2009年07月31日

荷物の搬入作業

15:15時計

本日の午後は、たくさんの荷物が本社から送られて来ました。

↓の写真は搬入されて来た荷物をどのように置くかを、
打ち合わせをしている様子ですカメラ

0731搬入PM03.jpg

↓の写真は荷物の搬入が完了した後の状態ですカメラ

0731搬入PM06.jpg

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出勤簿の提出

10:20時計

本日は、7月の最終出勤日であるため、
月に一度の月末の出勤簿提出を行っていますメモ

↓の写真は、その時の様子ですカメラ

0731出勤簿AM02.jpg

0731出勤簿AM03.jpg

毎日入力してきた日々の勤怠状況を毎月、上司にメールで報告しますメモ

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2009年07月30日

ノートの線引き

13:20時計

本社の役員が使うノートに線を引いています。
ノートに線を引いた後に本社巡回にいく時に、持っていきます。

↓の写真は、実際に引いているところです。

0730ノートPM01.jpg

丁寧に線を引くことを心がけています。

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出発メール送信

10:00時計

本社へ出発する時に、メールを送信しています。
メールには、出発した時刻と本社へ行く人の氏名を記載して確認を行った後に送信します。

↓の写真は、メールを作成しているところです。

s-CIMG2083.jpg

↓の写真は、本社に行く人達です。

s-CIMG2084.jpg

出発してから15分以内に送信することを心がけています。

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2009年07月29日

スポット作業

13:30時計

セキュリティソフト(パソコンを他の人に使われないようにする為のソフト)
の確認作業をしてをります。

↓の写真は、その時の様子です。

s-CIMG2075.jpg

↓の写真は、テスト項目に沿って確認してをります。

s-CIMG2076.jpg


この作業は安全なソフトを提供する為の大事なお仕事です。

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名刺データ作成

9:55時計

午前の作業は、名刺データ入力です。

お客様から頂いた名刺をパソコンでデータ化している様子です。

s-CIMG2073.jpg

↑↓の写真はその時の様子です。名刺データにミスがない様に注意して行っております。

s-CIMG2074.jpg

郵便番号、住所、会社名、部署、役職、名前、電話番号、
FAX、メールアドレス、ホームページアドレス、携帯電話番号を
パソコンに入力している所です。

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2009年07月28日

名刺作成

13:17時計

名刺作成業務を行っています。

↓写真は実際に行っている様子です。

s-CIMG2069.jpg

↓下の写真はプリンターで印刷しております。

s-CIMG2070.jpg

↓下の写真は本番用を印刷して名刺作成申請書と、
照らし合わせて、名刺の箱入れに付箋を貼りお客様の
名前と枚数を書いて貼っている所です。

s-CIMG2071.jpg

郵便番号住所会社名役職部署
名前電話番号ファックスメールアドレス
を確認します。

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インターネット検索入力

10:20時計

データ入力作業
を行っております。

↓下の写真は入力する文字の確認を行っている様子です。

s-CIMG2068.jpg

s-CIMG2067.jpg

タイピング速度を向上するためにおこなっています。
毎日交代で行っています。

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2009年07月27日

名刺データ入力

13:30時計

お客様から頂いた名刺をパソコンに入力しています。
入力する内容は、郵便番号、住所、会社名、部署、
役職名、氏名、メールアドレス、URLを入力します。

↓の写真は、パソコンに入力しています。

s-CIMG2060.jpg

↓の写真は、わからないことをリーダーに確認している所です。

s-CIMG2059.jpg

お互いに確認しながら協力することを目標にしています。
わからないことは、リーダーに聞くことにしています。

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朝の清掃

10:35時計

朝礼後の15分間で、社員全員で清掃を行なっています。

↓下の写真は出入り口をほうきで、掃いています。

s-CIMG2046.jpg

作業テーブルを端から端まで綺麗に拭きます。

↓下の写真は作業スペースの机の清掃です。

s-CIMG2052.jpg

↓下の写真は事務スペースの机を拭いているところです。

s-CIMG2055.jpg

「ほこり」などを丁寧に取り除いています。

↓下の写真は実際に掃除機をかけている様子です。

s-CIMG2058.jpg

作業スペースのロッカーの棚を雑巾で拭いています。

↓下の写真は実際に行っているところです。

s-CIMG2056.jpg

皆が気持ち良く毎日過ごせるよう、綺麗な、作業スペース、
事務スペース、応接室にする為に日々清掃に取り組んで参ります。

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2009年07月24日

挨拶練習

13:20時計

朝礼時と昼休憩後に挨拶練習を行っています。
挨拶練習では、身だしなみチェック、今年の大義と今月の目標
の確認、挨拶の練習を行っています。

↓の写真は、身だしなみをお互いにチェックしている様子です。

s-CIMG2043.jpg

↓の写真は、今年の大義と今月の目標を確認しています。

s-CIMG2041.jpg

今月の目標は、復唱するのではっきりとした声をだして
確認をするようにしています。

↓の写真は、挨拶練習をしている様子です。

s-CIMG2042.jpg

挨拶練習では、おはようございますexclamation
          いらっしゃいませexclamation
          お疲れ様ですexclamation
          ありがとうございますexclamation

毎日相手に気持ちの届く挨拶を心掛けています。

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帳票開発

10:27時計

本日は、帳票案件を行なっております。

請求書、完了届、請求及び領収書を作成しております。

↓下の2枚の写真は帳票開発をしている様子です。

s-CIMG2039.jpg

s-CIMG2045.jpg

請求書、お客様名、商品番号、数量、単価、金額、金額合計を
作成しております。

気をつけることは、
注意@ 仕様書順番通りに作成を行う。
注意A 文字のフォントを間違えないようにする。
注意B その下絵のイメージを崩さないように注意して行う事です。

正しく使えるかテストを行っています。

ブログ更新:エミリン、鉄ちゃん
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2009年07月23日

文章入力

14:30時計

午後の業務は文章入力ですわーい(嬉しい顔)
この業務は、個人のタイピングスキルを上げることを目的としていますグッド(上向き矢印)

↓の写真はパソコンを使って文章入力をしている様子ですexclamation×2
s-CIMG2037.jpg

1ページ数あたりの文字数が多いので
間違えないように注意しています目

元の資料をコピーしたものを使って
ワードを使って入力を行っています。

ブログ更新:フジ山、鉄ちゃん
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ブログ作成

11:15時計

本日の午前の業務は、ブログ作成を行なっている風景ですexclamation
ブログ更新は朝と昼の2回ずつに分けて更新しておりますexclamation×2

↓の写真はパソコンを使って文章を作成している写真ですわーい(嬉しい顔)
s-CIMG2036.jpg

↓の写真は文章の確認をしている様子です目
s-CIMG2035.jpg

この様に2人で協力してブログ作成を更新していますわーい(嬉しい顔)

ブログ作成で気をつけている所は、2つありますグッド(上向き矢印)

@誤字・脱字

Aブログの内容が重複していないか
チェックも行なっています手(チョキ)

アイエスエフネットハーモニーのことを知っていただける様に
ブログを通じて業務の内容をお伝えしています
今後もより良いブログにしていきます
わーい(嬉しい顔)

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2009年07月22日

目標入力

13:20時計

午後の業務は目標入力行っておりますペングッド(上向き矢印)
目標入力とは毎日行っている業務評価報告書の内容を、
エクセルに入力して一ヶ月の評価をまとめて点数化する事ですexclamation×2

↓下の写真は入力を行っている所です。

s-CIMG2023.jpg

↓下の写真は実物の業務評価報告書です。

s-CIMG2000.jpg

業務名業務リーダー業務メンバー哲学

開始時間終了時間業務目標評価内容

評価点数 を記入しておりますペン
業務目標は業務前に各グループで目標を話し合い、
その目標を達成出来るように努力しますグッド(上向き矢印)
評価内容は目標通りに作業を進められたか
作業メンバーで話合い評価しますわーい(嬉しい顔)

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青山本社

10:15時計

本日の午前は青山本社出発の準備を行っています。

リュックサックに本社に届ける書類を入れています。
本社では、午前と午後の業務に分けて行っています。

↓下の写真は青山本社へ出発する準備をしているところです。

s-CIMG2020.jpg

↓下の写真は本社へノートPCを持っていく準備をしています。

s-CIMG2021.jpg

↓下の写真は青山本社へ出発する所です。

s-CIMG2022.jpg

いつもは2人で本社に行っていますが、
本日は月に一度の棚卸し作業があるため3人で行く事になりました。
本社でも頑張ってきて下さい手(パー)

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2009年07月21日

名刺入力

13:06 時計

本日の午後の業務は、お客様からの依頼の名刺データ入力
をしています。

↓下の写真は、実際の名刺を見ながらに入力を行っている様子です。

s-CIMG2017.jpg

s-CIMG2019.jpg

手順としては、会社名郵便番号住所部署名役職名
名前電話番号ファクス番号メールアドレス
ホームページアドレス、をパソコンを使って、入力をしています。

「名刺データ入力の注意点は以下の通りです。」
@・・・名刺に載っている情報は全て注意して入力をする
A・・・ホームページアドレスとメールアドレスは正しく入力をする
B・・・入力した名刺データは上書き保存を行なう
C・・・入力した人が責任を持って管理する。

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自動扉と玄関清掃

10:00時計

本日は、半日掛けて自動扉と外の清掃、を行いました。

↓の2枚の写真は、外を清掃している様子です。

s-CIMG2014.jpg

s-CIMG2015.jpg

会社の外に落ちている細かい落ち葉 タバコの吸殻などを
丁寧に取り除いています。ぴかぴか(新しい)

↓下の写真は、自動扉を綺麗に拭いている様子です。

s-CIMG2016.jpg

お客様を気持ち良く迎えられる様に、
清掃を行っています。

ブログ更新:エミリン
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2009年07月17日

ノートの線引き作業

13:40時計

今日の午後の業務はノートの線引きを行っておりますグッド(上向き矢印)
このノートは社長と役員の方々が使用するノートですペン

↓下の写真は線を引いている様子ですexclamation×2
s-CIMG2004.jpg

s-CIMG2003.jpg

真ん中に線を引くために、ズレないように定規を使っていますペン
社長や役員の方々に喜んでいただけるために一つ一つ丁寧に
線を引いておりますわーい(嬉しい顔)
今後もお客様に喜んでいただけるように日々ハーモニー社員一同
がんばって参ります
手(チョキ)

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医療費最終チェック

10:26時計

本日の朝の業務は、医療費送付状の封入の最終チェック
を行っていますexclamation×2

↓下の写真は発送用の最終確認を行っている様子ですグッド(上向き矢印)

s-CIMG1997.jpg

s-CIMG1998.jpg

発送用手渡し用、2種類あります。
印刷したリストと封筒の名前と数があっている確認をしています。
数日間に渡り社員一同協力して汗をかきながら頑張りました。
約1,000人分の医療費ハガキの封入でした。わーい(嬉しい顔)手(チョキ)

ブログ更新:エミリン、ぐっさん
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