2010年01月29日

DMの発送

14:10時計

本日の午後の業務はDMの差込み作業ですexclamation×2

↓の写真はDMの発送準備です。
s-CIMG3658.jpg


本社から依頼された、DMの書類を折り込んでいます書類は3種類あり、
3種類1セットで封筒に封入します。

↓の写真は、DMの書類を封筒に入れ込んでいる所です。
s-CIMG3659.jpg

お客様に正確な書類をお届けする為に、
慎重かつ丁寧に業務を行っていますわーい(嬉しい顔)



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出勤簿提出作業

10:30時計

本日は、1月の最終出勤日である為に、
月に一度の月末の出勤簿提出作業を行っていますメモ

↓の2枚の写真が、出勤簿提出のメールを送信している場面ですカメラ

20100129出勤簿提出AM01.jpg

20100129出勤簿提出AM02.jpg

毎日入力してきたこれまでの日々の勤怠状況を、
このように毎月、月末に上司にメールで報告しますメモ


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posted by ハモニくん at 10:55 | 東京 ☀ | Comment(0) | TrackBack(0) | 午前の業務 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2010年01月28日

ブログ作成作業

13:30時計

本日は、午後の業務として、
ブログ作成作業を行っていますペン
アイエスエフネットハーモニーでは、
社内で行っている業務を外部に紹介する為に、
ブログを作成して、外部に公開していますiモード
ブログの更新作業は、午前と午後の1回ずつの1日2回に分けて行いますメモ
ブログ更新の担当になった社員が、ブログに載せる写真を撮影し、
写真のサイズを調整してから、ブログ上アップロードしますiモード
次に、ブログに載せる記事を考え、文章として打ち込みますペン
そして、先ほどアップロードした写真文章上に載せますfax to
作成された記事は、必ず上司の確認を取ってから、
ネット上にアップロードしますiモード

↓の写真が、実際にブログを作成している場面ですカメラ

20100128ブログ作成PM01.jpg

アイエスエフネットハーモニーは、
皆様に対してより情報を発信出来る様に、
今後もこのブログを通して、会社の様子を公開していきたいと思いますグッド(上向き矢印)


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目標入力

10:10時計

本日は、午前の業務として、目標データ入力作業を行っています。

目標データ入力作業とは、業務評価報告書の内容を毎日集計して、
1ヵ月ごとに業務評価を点数化してまとめる作業です。

業務評価報告書には、業務名、業務リーダー、業務メンバー、
業務開始予定時間、業務終了予定時間、業務開始時間(実績)、
業務終了時間(実績)、哲学、業務目標、評価内容、評価点数(2項目)が、
記入されています。

評価内容は、業務が目標通りに進行したかを
業務メンバー同士で、話し合って評価します
ぴかぴか(新しい)

↓の2枚の写真がデータを入力している所です。

s-CIMG3646.jpg

s-CIMG3647.jpg

報告書をPC上で、エクセルにデータとして集計します。

この作業で集計された業務評価を、
これからの業務に活かせるように頑張りたいと思います。

ブログ更新:ヤリヤリ
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2010年01月27日

PDF案件

14:10時計

本日の午後の業務はPDF案件ですexclamation×2

↓の写真は実際に行っている写真ですexclamation×2

s-CIMG3644.jpg

s-CIMG3645.jpg

PDF変換作業とはPDFと呼ばれるファイルをエクセルに直す作業です。
全部で372ページ行なわなくてはいけませんexclamation×2
2人で行っているので1時間の目標は
8ページ終わらせる事を目標に頑張っていますわーい(嬉しい顔)

ブログ更新:フジ山


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医療費の封入

10:05時計
本日はスポット業務として医療費送付状封入の業務を行なっています。

↓の写真は医療費のハガキを入れる封筒です。
s-CIMG3639.jpg

↓の写真は作業をしやすいように分別した場面です。
s-CIMG3643.jpg

↓の写真は協力して行っている様子です。
s-CIMG3640.jpg

↓の写真はパソコンにデータを入力している場面です
s-CIMG3642.jpg

今回は源泉徴収票と医療費のお知らせの紙とハガキを
送付という作業を行っています。
封筒の数とお知らせをバラバラにしない事、医療費のお知らせを
順番に入れる事に気をつけています。
医療費送付封の枚数が多いので協力しながら行なっています。
個人情報ですので大切に扱っておりますわーい(嬉しい顔)

更新:ぐっさん
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2010年01月26日

ノートの線引き

13:30時計

ノートに線を引いていますペン
線を引いたノートは、本社の役員の方々が使用します。

↓の写真は、実際の様子です。
s-CIMG3649.jpg

s-CIMG3650.jpg

ノートに線を引く時には定規や下敷きなどを使い、
ノートの真ん中に線を引きます。

役員の方々に喜んでいただけるように心をこめて、線を引いていますexclamation×2


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青山本社

10:30時計

本日の午前は、青山本社出発の準備をしておりますポケットベル
毎日、中野から青山本社へ行って、
名刺書類を届けて、本社で、業務を行います電車

↓の2枚の写真が、青山本社へ行く準備をしている所ですカメラ

20100126青山本社AM01.jpg

20100126青山本社AM02.jpg

↓の写真は、青山本社へ出発する所ですカメラ

20100126青山本社AM03.jpg

本日は、社員3人+ハーモニースタッフ1人の計4人で青山本社に行きます電車
青山本社では、午前と午後の2回に分けて、業務を行います本
本社での業務内容は、社内巡回月次データ入力等ですexclamation×2
本日も一日、業務を頑張って行いたいと思いますグッド(上向き矢印)


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2010年01月25日

お昼休憩です

12:10時計
ハーモニーのお昼の休みの様子です。

社員は近くのお弁当やさんで買って来たものや、
自分の家から持ってきたお弁当を食べている所ですひらめき

↓下の写真は社員で食事している様子ですわーい(嬉しい顔)

s-CIMG3627.jpg

s-CIMG3631.jpg

s-CIMG3629.jpg

毎日皆で、楽しくお話しながら昼食を食べている所ですわーい(嬉しい顔)

午後の業務に備えてパワーをつけて、社員全員で頑張って参ります。

ブログ更新:ヤリヤリ


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朝の清掃

9:55時計

週の始まりである月曜日は、朝礼が終わった後に清掃をしております。
ほうきで玄関を掃いています。

↓の写真は、実際の様子ですわーい(嬉しい顔)

s-CIMG3613.jpg

s-CIMG3614.jpg

↓の写真は事務所の清掃をしておりますあせあせ(飛び散る汗)

s-CIMG3615.jpg

s-CIMG3616.jpg

s-CIMG3620.jpg

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↓の写真は会議室を清掃しておりますたらーっ(汗)

s-CIMG3617.jpg

汚れている場所を綺麗にして、お客様をお迎えしたいと思います。
今週も頑張っていきます。

ブログ更新:ヤリヤリ
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2010年01月22日

PCのキッティングのログ取り作業

13:30時計

本日は、午後の業務として、
PCのキッティングのログ取り作業を行っていますfax to
今週、中野から青山本社へPCのキッティング作業の為に、
業務用予定のPCを多く移動しました電車
その為、中野で保管してあるPCの数が大きく変動し、
保管数、及び保管してあるPCのナンバーを再度確認する為に、
現在、中野で保管しているPCのログをとっていますID

↓の3枚の写真が、倉庫の中のキッティング用PCの入っている箱ですカメラ

20100122PCのキッティングPM01.jpg

20100122PCのキッティングPM02.jpg

20100122PCのキッティングPM03.jpg

↓の写真が、業務の進捗管理表ですカメラ

20100122PCのキッティングPM04.jpg

3人で協力して、バーコードリーダーを用いて、
PCのシリアルナンバーを読み取っていますfax to
PCの保管状況を正しく把握する為に、慎重に業務を行いたいですグッド(上向き矢印)


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posted by ハモニくん at 13:53 | 東京 ☀ | Comment(0) | TrackBack(0) | 午後の業務 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

業務工程表の新規作成

10:15時計

本日は、午前の業務として、新しい業務工程表を作っています。

業務工程表とは、名刺入力と確認を正確に行なうように、
使っている用紙です。

↓下がその用紙です。

s-CIMG3593.jpg

業務工程表では、メンバー名、1時間ごとの
目標入力または確認の目標枚数と実績枚数を入力する欄があります。
また午前分小計と午後分小計と一日のトータル枚数を入力する欄があります。


s-CIMG3590.jpg

しかし前の業務工程表では、メンバーの誰が何番の用紙を入力しているか、わかりませんでした。
そのため

それがわかるように作成している最中です。

新しく紙を作って、
業務の効率アップをしたいと思いますexclamation×2

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2010年01月21日

名刺作成

14:15時計

本日の午後の業務は名刺作成業務を行っていますexclamation×2
↓の写真は名刺作成を行っている所です。

s-CIMG3586.jpg

お客様から頂いた名刺作成申請書のデータを、
レイアウトし出力します。
次に試し刷りを出しますfax to

↓の写真は試し刷りのセットを行っている所です。

s-CIMG3587.jpg

次に、試し刷りをした後、名刺作成申請書と照らし合わせて、
印刷した名刺に文字のかすれや間違いとレイアウトのミスが
無いか確認作業を行います。
そして上司にも確認を取ってから、
本番を印刷します。

↓の写真は本番を印刷している所ですexclamation×2

s-CIMG3588.jpg

間違いの無い正しい名刺をお客様にお渡しする為に、
これからも頑張りたいと思います。

ブログ作成:フジ山
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PCのキッティング作業

11:40時計

先日、本社へ行ったメンバーは、本社業務として、
PCのキッティング作業を行いましたfax to

↓の2枚の写真が、実際に作業を行っている場面ですカメラ

20100121PCのキッティングAM01.jpg

20100121PCのキッティングAM02.jpg

パソコンを動かすには、様々な設定作業が必要ですメモ
PCのキッティング作業とは、
お客様が業務用のパソコンをすぐに使えるように設定する作業ですfax to
手順通りに行う事が極めて重要な為、皆で力を合わせて業務を行いましたグッド(上向き矢印)


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名刺データ確認作業

10:30時計

本日は、午前の業務として、
名刺データ確認作業を行っています眼鏡
お客様から頂いてパソコンにエクセルで入力した、
名刺のデータを実物と間違いが無いか、
確認作業をしていますサーチ(調べる)
郵便番号住所会社名
部署名役職名名前
電話番号FAX番号メールアドレス
等に入力ミス等が無いか確認し、
もし、入力ミス等を発見したら、そのデータを修正しますfax to

↓の2枚の写真は、実際に名刺データの確認作業をしている場面ですカメラ

20100121名刺データ確認AM01.jpg

20100121名刺データ確認AM02.jpg

この作業は、お客様の個人情報を取り扱っている為、
入力ミス確認ミスが起きないように、慎重に確認したいと思いますグッド(上向き矢印)


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2010年01月20日

目標データ入力作業

13:30時計

本日は、午後の業務として、
目標データ入力作業を行っていますfax to
目標データ入力作業とは、
業務評価報告書の内容を毎日集計して、
1ヶ月毎に評価点数化し、まとめる作業ですふくろ
業務評価報告書には、
業務名業務リーダー業務メンバー
業務開始予定時間業務終了予定時間
業務開始時間(実績)
業務終了時間(実績)
哲学業務目標評価内容
評価点数(2項目)が記入されていますペン
評価内容は、業務業務目標通りに進行したかを、
業務メンバー同士で話し合う事で評価します本
業務評価報告書のこれらの内容を、
PC上でエクセルを用いてデータとして集計しますふくろ

↓の2枚の写真が実際にデータを入力している場面ですカメラ

20100120目標データ入力PM01.jpg

20100120目標データ入力PM02.jpg

この作業で集計された業務評価を、
これから先の業務に活かしたいと思いますグッド(上向き矢印)

社内の風景に彩りを与える為に、
会社の入口に、花を飾りましたかわいい

20100120目標データ入力PM03.jpg

やはり、花のある風景は良いですねわーい(嬉しい顔)


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青山本社

10:30時計

本日の午前は、青山本社出発の準備をしておりますポケットベル
毎日、中野から青山本社へ行って、
リュックサックに入れた中野からの書類を届けたり、
本社で、業務を行ったりします電車

↓の3枚の写真が、青山本社へ出発する準備をしている場面ですカメラ

20100120青山本社AM01.jpg

20100120青山本社AM02.jpg

20100120青山本社AM03.jpg

↓の写真は、青山本社へ出発する場面ですカメラ

20100120青山本社AM04.jpg

普段は、社員2人で本社に行っていますが、
本日は、青山本社でPCのキッティング作業がある為、
社員3人+ハーモニースタッフ2人の計5人で本社に行きますメール
青山本社では、午前と午後の2回に分けて、業務を行っています本
本社での業務の内容は、社内巡回月次データ入力棚卸し作業等ですexclamation×2
青山本社の方々と協力して、今日も1日頑張っていきたいと思いますグッド(上向き矢印)


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posted by ハモニくん at 10:57 | 東京 ☀ | Comment(0) | TrackBack(0) | 午前の業務 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2010年01月19日

名刺データ入力作業

13:30時計

本日は、午後の業務として、
名刺データ入力作業を行っていますiモード
お客様から頂いた名刺の内容を、
パソコンの中に、エクセルのデータとして打ち込んでいますfax to
郵便番号住所会社名
部署名役職名名前電話番号
FAX番号メールアドレス
URL等のデータを名刺上から、丁寧に入力していますfax to

↓の2枚の写真が実際にデータを入力している場面ですカメラ

20100119名刺データ入力PM01.jpg

20100119名刺データ入力PM02.jpg

この業務は、お客様の個人情報を取り扱っている為、
誤字・脱字に気をつけて、慎重に作業に取り組んでいますグッド(上向き矢印)


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posted by ハモニくん at 13:48 | 東京 ☀ | Comment(0) | TrackBack(0) | 午後の業務 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

障がい者の方向け証明写真サービス「ハーモニープリント」の開始

11:00時計

本日は、アイエスエフネットハーモニーからお知らせがあります。


ハートスペードダイヤクラブハートスペードダイヤクラブハートスペードダイヤクラブハートスペードダイヤクラブ
障害者自立支援法の施行で、障がい者の就労の機会の増加に伴い、
履歴書用写真を必要とする障がい者が増えてまいりました。
また、障がい者手帳の発行や更新の際に、証明写真の提出が必要です。

しかし、写真館や自動証明写真機まで赴く事は、障がい者やご家族にとっても、
「車椅子では証明写真ボックスに入れなくて困った。」
「外出が難しく、証明写真を手に入れる事が困難です。」
という声があり、大きな負担になっていたのは事実です。

そこで、それらの方々の不便の解消する為に、
弊社は、2010年1月19日本日より、
情報通信サービスの株式会社バリューコミットメント様と提携し、
富士ゼロックス株式会社様が運営する「ネットプリントサービス」を通じて、
障がい者の方向け証明写真サービス「ハーモニープリント」を、
提供開始します。

「ハーモニープリント」は、
携帯電話で撮影した顔写真を指定のアドレスにメール送信すると、
障がい者手帳や履歴書等に適応するサイズの証明写真を、
全国のセブン‐イレブンに設置された、「マルチコピー機」でプリントできるサービスです。
郵送サービスを提供しており、外出が困難な方でもご利用になる事が出来ます。
また、障がい者の方々以外で、
就職活動で忙しく証明写真を気軽に利用する暇の無い方々でも、
簡単にご利用する事が可能となっております。

このサービスの特徴として、
特徴その1…携帯電話で撮影が可能ですので撮影場所を選ばずに撮影ができます!!
特徴その2…お近くのセブン‐イレブンで証明写真がプリント出来ます!!
特徴その3…セブン-イレブンでプリントの場合、200円という低価格で利用出来ます!!
特徴その4…ご希望の方々には郵送も受け付けております!!
の4点が大きなポイントとなっております。

とっても便利なこのサービスを皆様是非お使いください。
ハートスペードダイヤクラブハートスペードダイヤクラブハートスペードダイヤクラブハートスペードダイヤクラブ

このサービスの詳しい情報やご利用手順は、下記のホームページをご覧下さい。

障がい者の方向け証明写真「ハーモニープリント」 サービス
http://www.isfnet-harmony.co.jp/hamo-pri/harmony_print.html

では、試しに早速私自身も使ってみます。


20100119証明写真サービスAM01.jpg

20100119証明写真サービスAM02.jpg

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posted by ハモニくん at 11:39 | 東京 ☀ | Comment(0) | TrackBack(0) | ニュース | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2010年01月18日

挨拶練習

14:40時計

お昼休憩が終わった後、業務に入る前に挨拶練習を行っています
2人一組になって、挨拶練習を行っています
挨拶練習をする際に、チェックする項目は、
服装チェック、
今年の大義、
今年の目標の確認を行っています

↓の写真は、服装チェックをしている所ですexclamation×2

s-CIMG3550.jpg

服装チェックで確認する所は、
第一ボタンがしっかり付いているか、
ネクタイが曲がっていないか、
Yシャツのお腹と背中が出ていないかのチェックを行っています目

↓の写真は、挨拶練習を行っています目
s-CIMG3549.jpg

挨拶練習では、リーダーとサブリーダーが、前に出て挨拶の練習を行っております手(チョキ)
「おはようございます」
「いらっしゃいませ」
「いってらっしゃいませ」
「お疲れ様です」
「ありがとうございます」
毎回きちんと大きな声で挨拶ができるように努力しています
社員一同これからも毎日気持ちの良い挨拶を心掛けたいと思います

プログ更新:フジ山、イタD
web拍手
posted by ハモニくん at 13:56 | 東京 ☀ | Comment(0) | TrackBack(0) | 午後の業務 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする