2010年07月30日

名刺データ入力

14:40時計

本日、午後の業務は名刺データ入力です。
名刺データ入力はお客様から頂いた名刺をエクセルを使って、
データ入力を行っていますメモ

↓の写真は、名刺データ入力を行っている所です。

s-CIMG6050.jpg

お客様から頂いた名刺の内容を、
パソコン上で、エクセルのデータとして打ち込んでいます。
郵便番号、
住所、会社名、部署名、役職名、
名前、電話番号、FAX番号、メールアドレス、
URL等
のデータを、
名刺上で確認し、丁寧に入力しています。
お客様の個人情報を取り扱っている為、誤字・脱字に気をつけて、
慎重に作業に取り組んでいますわーい(嬉しい顔)

ブログ更新:フジ山
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出勤簿提出作業

10:45時計

本日は、7月の最終出勤日である為に、
月に一度の出勤簿提出作業を行っていますfax to


↓の写真が、スタッフの方に確認をして貰っている場面ですカメラ

20100729出勤簿提出AM01.jpg


その後、確認して頂いた出勤簿メール添付して送信致しますfax to

これまで毎日入力してきた日々の勤怠状況を、
このように毎月、月末にスタッフへ、出勤簿メール添付して報告していますメモ

添付ファイルメール文面等に間違いの無いように、
丁寧に行いたいと思いますグッド(上向き矢印)わーい(嬉しい顔)


ブログ更新:ヤマR web拍手
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2010年07月29日

ツイッター

13:30時計

午後の業務として、ツイッター業務についてアップしますグッド(上向き矢印)

↓の二枚の写真は実際にツイッターの検索を行っている様子ですカメラ

s-CIMG6038.jpg

s-CIMG6041.jpg


ツイッター作業としてしましては、プロフィールを見て、
福祉関係等の方だったらフォローするようにします。
フォローすると、相手からもアイエスエフネットハーモニーのツイッターが、
見られるようになります。
アイエスエフネットハーモニーのツイッターを見てもらえるように、
フォローの数を増やせるように頑張っていますわーい(嬉しい顔)

ブログ更新:ぐっさん、まっくん
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医療費発送作業

10:30時計

本日、午前の作業は医療費ハガキ発送確認作業を行っていますわーい(嬉しい顔)

↓下の写真は確認を行っている様子ですあせあせ(飛び散る汗)
s-CIMG6035.jpg

s-CIMG6036.jpg


s-CIMG6037.jpg

発送用、手渡し用の2種類があります手(チョキ)
印刷したリスト(簡易書留差出表)と封筒の名前と数があっているか確認をしていますグッド(上向き矢印)
発送に向けて、協力して慎重に行っております。
約650人分の医療費ハガキの封入が完了しておりますexclamation×2

ブログ更新:松っくん、ぺろりん
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2010年07月28日

ノートの線引き

13:30時計

午後の業務として、ノートの線引き作業を行っています
練習用のノートで練習を行ってから、本社役員が使用するノートに線を
引きますグッド(上向き矢印)

↓の2枚の写真は、実際にノートの線引きを行っている様子ですカメラ

s-CIMG6029.jpg

s-CIMG6032.jpg

↓の写真は練習用ノートに線を引いておりますペンカメラ

s-CIMG6034.jpg

↓これは本番用のノートですメモ

s-CIMG6033.jpg


この作業の地味な作業なのですが、とても大事な作業なのです。
本社の役員の方々が使いやすい物を使用していただく為で、
綺麗でまっすぐな直線をノートの真ん中に引く為に、
定規や下敷きを使って、慎重に線を引いています


役員の方々に喜んでいただけるように、丁寧に線を引く事を
心がけて作業を行っていますわーい(嬉しい顔)

ブログ更新:ぐっさん
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アンケートの入力作業

10:45時計

本日は、午前の業務として、
アンケートの入力作業を行っていますメモ

お客様から頂いたアンケート用紙を確認して、
その内容をPC上でデータにまとめていますメモ


↓の2枚の写真は、実際にアンケートの入力を行っている所ですカメラ

20100728アンケートの入力AM01.jpg

20100728アンケートの入力AM02.jpg

アイエスエフネットハーモニーでは、
業務体験をして頂いた後、
お客様感想や要望等アンケート用紙に記入して頂いていますペン

お客様から頂いた御意見を参考にし、
その中から会社内で実現可能なものを実現するように努力して、
より良い職場にしていこうと思いますぴかぴか(新しい)わーい(嬉しい顔)


ブログ更新:ヤマR web拍手
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2010年07月27日

日報作成

16:20時計

夕方に行っている日報作成という業務があります。
業務の内容は、
業務の時間と今日行った業務内容を一日のを業務の報告として、
日報を作成をしていますexclamation×2

↓の写真は日報作成を行っている所ですexclamation×2

s-CIMG5985.jpg

また、本日の問題点と改善案と、
反省と感謝を振り返って、
それを日報に入力します業務内で失敗したことや、もうやだ〜(悲しい顔)
上司に業務中注意された事を、
次回、どうすれば改善出来るか考えて入力しますペン

入力後、上司に確認をとります。

↓の写真は上司に日報作成の最終チェックを行っている所です。

s-CIMG5986.jpg

インターネットを使って、決められた時間に、
メールで送信しますこの一連の作業が日報作成ですexclamation×2


ブログ作成:フジ山、カクちゃん
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本日の訪問会について

10:40時計

本日は本社の人事本部からお越しいただいて訪問会を行っております。

行った業務は、

名刺作成
動作検証
冊子作成
Twitter作業
医療費作成
アンケート入力
帳票作成
目標入力
などを行いました。

↓の写真は実際に行っている写真です。


s-画像 005.jpg


s-画像 001.jpg


s-画像 014.jpg


s-画像 009.jpg


本社の方とお互いに協力しながら行なっています。
良い気付きを得て今後の業務に生かしたいと思います。
本日はハーモニーにお越しいただきありがとうございました。

ブログ更新;マッキー、ミッキー
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2010年07月26日

挨拶練習

13:40時計

本日午後のブログは挨拶練習についてです。
アイエスエフネットハーモニーでは、
朝と昼の2回業務を始める前に、挨拶練習を行っています。
挨拶練習担当のリーダーとサブリーダーが前に出て、
行っております
 
他のメンバーも2人1組になり、練習をしています。

↓の2枚の写真は、リーダーとサブリーダーが、
 挨拶練習を行っている写真です。
s-CIMG5914.jpg

s-CIMG5915.jpg

「おはようございます」
「こんにちは」
「いらっしゃいませ」
「行ってらっしゃいませ」
「お疲れ様です」
「有難うございます」


以上の6点を、毎日、大きい声、挨拶が出来るように、努力をしております。
挨拶の時の、お互いの姿勢にも気をつけながら行っています。
社員一同、これからもっと良い挨拶が出来るように、
心掛けていきたいと思っておりますグッド(上向き矢印)

ブログ作成:カズ君、こうちゃん
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朝の清掃

10:15時計

毎週月曜日に、朝の朝礼が終った後に清掃を行っています。

清掃で行っている内容は、掃除機がけ、雑巾で机の上を拭く、床の雑巾がけ、
ほうきを使って玄関に落ちているゴミを掃く事
ですぴかぴか(新しい)


↓の写真は、事務スペースに落ちている細かいゴミを掃除機を使って、
 綺麗にしている所ですカメラ

s-CIMG5905.jpg

↓の写真は、ホワイトボードの底のゴミを取り除いている所ですカメラ

s-CIMG5906.jpg

↓の写真は、作業スペースのテーブルを拭いている所ですカメラ

s-CIMG5909.jpg

↓の写真は、事務スペースの床を雑巾で拭いている所ですカメラ

s-CIMG5913.jpg

アイエスエフネットハーモニーでは、お客様が、
いつ見学に来られてもいいように清掃を行っていますわーい(嬉しい顔)手(チョキ)

ブログ更新:ぐっさん、エミリン
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2010年07月23日

名刺作成

13:30時計

本日は、午後の業務として、名刺作成業務を行っていますわーい(嬉しい顔)
1件400枚の依頼があります。

↓の写真は、印刷前の加工を行っている場面ですカメラ
s-CIMG5889.jpg

↓の写真が、名刺を印刷している場面ですfax to

s-CIMG5891.jpg

試し印刷した後、申請書と印刷された名刺の情報が合っているか確認をします。
確認でOKであれば、本番印刷を行った後、
枚数にズレが無いか、文字のかすれや、
変色箇所が無いか、再度確認作業を行いますぴかぴか(新しい)
また、マス目の入った下敷きを使い、印刷された文字がズレていないか、
1枚ずつ丁寧に確認します。
400枚と枚数が多いので2人で協力して、確認作業を行いますグッド(上向き矢印)


ブログ更新:カズ君、ユウ君
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目標入力

10:30時計

本日は午前の業務として、目標入力作業を行っていますわーい(嬉しい顔)

目標入力作業とは、本日と昨日の本社分の業務評価報告書の内容を集計し、
1ヶ月毎に業務評価を点数化してまとめる作業です手(チョキ)
業務評価報告書には業務名、業務リーダーの名前、
業務メンバーの名前、業務開始予定時間、業務終了予定時間、
業務開始時間(実績)、業務終了時間(実績)、
哲学、業務目標、報告内容、評価点数が記載されていますexclamation

報告内容には、その業務の進捗状況を記載しますダッシュ(走り出すさま)
業務評価報告書のこれらの内容を、
PC上でエクセルを用いてデータとして集計しますあせあせ(飛び散る汗)

↓の2枚の写真は実際にデータを入力している場面です。
s-CIMG5878.jpg

s-CIMG5879.jpg

この作業で集計された業務評価を、
これからの業務に活かしていきたいと思います
exclamation×2

ブログ更新:ぺろりん、亮くん web拍手
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2010年07月22日

手順書作成

13:20時計

本日は、お客様にお出しする、資料の並べ方の手順書作成をしておりますカメラ

下の(↓)2枚の写真は、その時の様子です。

s-CIMG5872.jpg

s-CIMG5871.jpg

お客様にお出しする資料をきちんと置けるように、
手順書を作っております。わーい(嬉しい顔)

ブログ更新:ヤリヤリ・ユウ君
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医療費ハガキ

10:20時計

本日は、午前の業務として、医療費ハガキの封入を行っています。
お客様から頂いた住所を封筒の表面に印刷して、
印刷した封筒にハガキを封入しています。

↓の写真は、封筒の表面に印刷している場面です。
s-CIMG5865.jpg

↓の写真が、印刷した封筒を次の工程の人に手渡ししている場面です。
s-CIMG5863.jpg

封筒に印刷された名前とハガキの名前を間違えないように、
3人で確認して封入していますグッド(上向き矢印)

ブログ更新:カズ君、オミヤ
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2010年07月21日

アンケート入力

13:30時計

本日は、午後の業務として、アンケート入力を行っていますグッド(上向き矢印)
お客様から頂いたアンケート用紙を、データにまとめていますexclamation

↓の2枚の写真は、アンケート入力を行っている様子ですカメラ

s-CIMG5846.jpg

s-CIMG5849.jpg

ハーモニーで、見学して頂いた後、感想などを
アンケート用紙に記入して頂いています。

誤字、脱字を気をつけながら、入力を行っておりますexclamation×2

お客様から頂いた御意見を参考にして、
より良い職場にして行こうと思いますわーい(嬉しい顔)

ブログ更新:ぐっさん・エミリン
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封筒印刷

10:20時計

本日は、午前の業務として、封筒印刷を行っています。
裏面に会社名を印刷しますわーい(嬉しい顔)

↓の写真は、PCからデータを送っている場面です。

s-CIMG5841.jpg

↓の写真が、本番の封筒の印刷している場面です。

s-CIMG5843.jpg

全部で1000枚印刷しています。
封筒をセットをする時に、裏表を間違えないように、
確認をしながら行っています手(チョキ)

ブログ更新:カズ君、エミリン
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2010年07月20日

お客様説明

13:25時計

午後に、お客様がいらっしゃるので準備を行っていますグッド(上向き矢印)
今行っている準備は、コップとパソコンを用意しています。

↓の写真は、業務の説明をする為にパソコンを準備しました。

s-CIMG5840.jpg

↓の写真は、お客様に使用して頂けるように用意しました。

s-CIMG5839.jpg

お客様をお迎えして、きちんと説明出来るように準備しています。
ハーモニーにお越し頂く事に、感謝しておもてなししたいと思いますわーい(嬉しい顔)

ブログ更新:あっちゃん・ユウ君
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Twitter作業

10:00時計

午前中の作業は、Twitter作業を行っておりますグッド(上向き矢印)
福祉関係者に声を掛けていますexclamation

↓の写真は実際に行っている様子になります。

s-CIMG5835.jpg

この作業で気をつけている事は福祉関係者に、
声をかけている事ですわーい(嬉しい顔)
ハーモニーをより多くの方々に知って頂けるように、
頑張っていきたいと思います。

ブログ更新:あっちゃん・まるちゃん
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2010年07月16日

名刺作成

13:30時計

本日は、午後の業務として、名刺作成業務を行っていますグッド(上向き矢印)
お客様から頂いた名刺作成申請書のデータで、
指定された、フォーマットで印刷しますfax to
試し刷りされた名刺は、名刺作成申請書と照らし合わせて、
文字のかすれや間違い、体裁のミスが無いか、丁寧に確認作業を行いますexclamation×2
そして、スタッフに最終確認を取ってから、本番を印刷しますfax to

↓の2枚の写真は、2人で協力しておこなっている場面ですカメラ

s-CIMG5796.jpg

s-CIMG5798.jpg


↓の写真が、本番の名刺を印刷している場面ですカメラ

s-CIMG5797.jpg

本番を印刷した後、印刷枚数にズレが無いか、文字のかすれや、
変色箇所が無いか、再度確認作業を行いますexclamation
また、マス目の入った下敷きを使い、印刷した文字がズレていないか、
丁寧に確認します。名刺作成を行った後、印刷した名刺の履歴を、
1ヶ月単位で保存しますペン

これからも頑張りたいと思いますわーい(嬉しい顔)

ブログ更新:ぐっさん、イタD
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PCのキッティング作業

10:50時計

本日は、午前の業務として、
PCのキッティング作業を行っていますfax to

パソコンを動かすには、様々な設定作業が必要ですiモード
PCのキッティング作業とは、
お客様が業務用のパソコンをすぐに使えるように、
PCの初期設定等を行う作業ですペン


↓の写真が、実際に作業を行っている場面ですカメラ

20100716PCのキッティングAM01.jpg

手順通りに行う事が極めて重要な為、
キッティング手順書もきちんと用意していますメモ


↓の写真が、PCのキッティング用の手順書の写真ですカメラ

20100716PCのキッティングAM02.jpg

お客様にすぐ使えるパソコンを届ける為に、
細心の注意を払って作業を行っていますサーチ(調べる)


ブログ更新:ヤマR web拍手
posted by ハモニくん at 11:14 | 東京 ☀ | Comment(0) | TrackBack(0) | 午前の業務 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする