2017年04月28日

出勤簿提出作業

13:43絵文字(時計).gif

本日は、2017年04月の最終出勤日となっておりますので、
私達社員は月に二度ある出勤簿提出作業の二度目の送信を行っています絵文字(メール).gif
よって本日の午後のブログは、
その出勤簿提出作業について紹介したいと思います絵文字(笑顔).gif

これまでの毎日、Excelに打ち込んできた毎日の勤怠状況を、
毎月、月の真ん中の日と月末の最終出勤日に、出勤簿としてメール添付して、
スタッフの方に送信・報告しています絵文字(mail to).gif


↓の写真が、実際にハーモニーメンバーのミノルちゃん
 出勤簿を作成している場面です絵文字(カメラ).gif

20170428出勤簿提出PM01.jpg

これらを作成した後、送信前にメールの文面添付した出勤簿の内容を、
スタッフの方に確認してもらいます絵文字(チェック).gif
その後で、確認して頂いたメール送信致します絵文字(mail to).gif

また、当日に素早く送信が出来るようにする為に、
出来るだけ前日までにメール出勤簿の作成および確認を、
済ませる等の努力もしています絵文字(チェック).gif

添付ファイル内容メールの文面
及び送信先のアドレス等に間違いの無いように、
正確に作成を行いたいと思います絵文字(笑顔).gif絵文字(グッド(上向き矢印)).gif絵文字(mail to).gif


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応接室について

11:00絵文字(時計).gif

おはようございます絵文字(笑顔).gif

本日の午前のブログは、
ハーモニーの応接室について紹介したいと思います絵文字(チョキ).gif

↓の写真は、応接室です絵文字(カメラ).gif
20170428AM 1.jpg


20170428AM 2.jpg

応接室は、お客様がお越しになった時などに使用されます。
また、個人的な相談でも利用することがあります絵文字(パー).gif
冷暖房が完備されていて居心地が良いです絵文字(グー).gif

来週はゴールデンウィークですが、それまでに業務を頑張って
いきたいと思います絵文字(グッド(上向き矢印)).gif

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2017年04月27日

アイエスエフネットハーモニーの電源チェック作業のチェックシート

13:41絵文字(時計).gif

本日の午後のブログは、
アイエスエフネットハーモニーで毎日行っている、
電源チェック作業内で使用しているチェックシートについて、
紹介したいと思います絵文字(袋).gif


↓の写真は、実際に電源チェックの作業中に使用しているチェックシートの画像です絵文字(カメラ).gif

20170427アイエスエフネットハーモニーの電源チェック作業のチェックシートPM01.jpg

電源チェック作業は、ハーモニーメンバー自身の手で、
夕方の日報作成が終了した後で行っています絵文字(!!).gif

この作業では見取り図を使用しながらハーモニー社内を隅々まで見回る事で、
各部屋の各々のコンセントが使用しているかどうかを確認して、
その確認結果を上記のチェックシート記載します絵文字(ペン).gif
そして1週間に1度の頻度で、記載が終わったチェックシートは、
下記の電源チェックチェックシート用ファイルにファイリングします絵文字(袋).gif


↓の写真は、作業中に実際に使っている社内見取り図の実物です絵文字(カメラ).gif

20170427アイエスエフネットハーモニーの電源チェック作業のチェックシートPM02.jpg


↓の写真が、電源チェックチェックシート用ファイルの画像です絵文字(カメラ).gif

20170427アイエスエフネットハーモニーの電源チェック作業のチェックシートPM03.jpg

毎日の業務が終わった後に、この作業を行う事で、
無駄な電気の消耗を防ぎ、ハーモニー社内の省エネに貢献します絵文字(きらきら).gif

本日もまた社内コンセント等を細かく確認したいと思います絵文字(笑顔).gif絵文字(グッド(上向き矢印)).gif絵文字(ひらめき).gif


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ハーモニー社内掲示物3種類について

9:58絵文字(時計).gif

おはようございます絵文字(曇り).gif
本日ブログ作成担当のエミリンとカワRです絵文字(るんるん).gif
今日は曇りで過ごしやすそうですね絵文字(かわいい).gif

午前のブログは、ハーモニー社内掲示物3種類について載せます絵文字(笑顔).gif

↓の写真は、出勤した時退勤する前に確認する事の掲示物です絵文字(カメラ).gif
s-出勤した時にする事と退勤した時にする事の掲示物.jpg

↓の写真は、こちらはお手洗い掲示物です絵文字(カメラ).gif
s-お手洗いの掲示物の掲示物.jpg

↓の写真は、帰宅前確認事項掲示物です絵文字(カメラ).gif
s-帰宅前確認事項の掲示物.jpg

ハーモニー社内には、社員実習生が分かりやすいように
掲示物が貼り出してあります。
社内で守らないといけないルールが書いてあります
実習生については、初めての事ばかりなので
先輩社員達が優しく丁寧に教えるようにしています

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2017年04月26日

名刺データ入力作業

13:44絵文字(時計).gif

本日は、午後の業務として、
名刺データ入力作業を行っています絵文字(FAX).gif

この業務では、名刺の画像赤い枠線で表記されている箇所の項目を、
該当する項目に分類する業務になります絵文字(FAX).gif

初めての方でも取り組みやすい様にマニュアルも用意しています絵文字(FAX).gif
目標を定め、正解率を確認する事でモチベーションを高めています絵文字(FAX).gif

また、データ入力本番作業で失敗しないように、
データ入力業務内容に慣れる為に、
実際に本番作業を行う前に、練習問題を毎日行っています絵文字(FAX).gif
練習問題正解率が一定以上に達した人は、本番作業に入る事ができます絵文字(iモード).gif


↓の写真が実際にデータを入力している場面です絵文字(カメラ).gif

20170426名刺データ入力PM01.jpg

この業務の大変な所は名刺ごとに項目の形式が少しずつ異なる点です絵文字(チェック).gif
項目分類の判断が難しい名刺もある為、
項目の内容の違いを理解しつつしっかり集中して判断して、
分類していく事が重要になっています絵文字(ひらめき).gif

この業務終了後に業務成果を集計をする時間があるため、
エクセルで作成した月の集計表に数字を入力して正解率を集計しています絵文字(カチンコ).gif

今後も作業目標に向けて正解率を上げていくためにも、
日々丁寧な入力を心掛けて、頑張っていきたいと思います絵文字(笑顔).gif絵文字(グッド(上向き矢印)).gif絵文字(ペン).gif


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業務ファイルについて

11:00絵文字(時計).gif

おはようございます絵文字(笑顔).gif
今日は曇り空ですが、皆さんいかがお過ごしでしょうか。
本日も一日頑張って参りましょう

さて、本日午前のブログは、
業務ファイルについて紹介致します

↓の写真は、作業で使用するファイルです絵文字(カメラ).gif
20170426AM.jpg

チェックシート用紙を各業務ごとに分けてファイリングをしています。
他のファイルに、間違って>ファイリングしないように注意しながら行っています絵文字(ひらめき).gif

上の写真の業務ファイルの見出しは、エミリンさんが作成しました。
誰が見ても解かるようになっていて会社のロゴも入っていて
とてもGoodだと思います絵文字(笑顔).gif

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2017年04月25日

目標データ入力作業

13:47絵文字(時計).gif

本日は、午後の業務として、
目標データ入力作業を行っています絵文字(FAX).gif

目標データ入力作業とは、
毎日、下記にある業務評価報告書のプリントの内容を集計する事で、
1ヶ月毎に業務評価を点数化する事でまとめる業務の事を言います絵文字(iモード).gif

業務評価報告書のプリントには、
業務名業務リーダー業務メンバー
業務開始予定時間業務終了予定時間
業務開始時間(実績)業務終了時間(実績)
哲学業務目標報告内容
評価点数時間評価点数の計12項目のデータが記載されています絵文字(ペン).gif


↓の写真が、実際に私達が使用している業務評価報告書の実物の画像です絵文字(カメラ).gif

20170425目標データ入力PM01.jpg

上記に写っている報告書の項目に記載されている各種内容を、
PC上でエクセルを用いて、データとして入力・集計します絵文字(袋).gif


↓の写真が報告書記載内容を実際にデータとして入力している場面です絵文字(カメラ).gif

20170425目標データ入力PM02.jpg

この作業で集計された業務評価点数は、社内の現状を把握して、
業務のより良い割り振りを行う時等の今後の参考に活用したいと思います絵文字(笑顔).gif
今月もまた、100点を目指したいと思います絵文字(笑顔).gif絵文字(グッド(上向き矢印)).gif絵文字(メモ).gif


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外から見た風景について

11:00絵文字(時計).gif

おはようございます絵文字(笑顔).gif

本日の午前のブログは、
我が社から見た外の天気を写真でお伝えしたいと思います絵文字(るんるん).gif

↓の2枚の写真は、我が社の玄関から見た外の景色です絵文字(カメラ).gif
20170425 AM 1.jpg

20170425 AM 3.jpg

本日の天気は、晴れです。明日は、天気が崩れる予報ですので
くれぐれも体調管理にはお気をつけて下さい絵文字(パー).gif
本日は、いつもとは違ったものを載せてたいと思い、外の風景にしました

本日も一日外の天気に負けない位に、業務を頑張っていきたいと思います絵文字(笑顔).gif

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2017年04月24日

本社出発

13:40絵文字(時計).gif

本日の午後のブログは、本社出発の準備作業について、
紹介したいと思います絵文字(電車).gif

私達ハーモニーメンバーは、
作成した名刺などの荷物を届ける為に、月曜から金曜までの間の毎日、
電車で中野のISFnetハーモニーから赤坂にある本社へ行きます絵文字(電車).gif
そして、それらの荷物を届けた後で本社にて依頼された社内便の荷物を追加して、
潮見にある技術本部にも届けます絵文字(グッド(上向き矢印)).gif


↓の写真は、社員メンバーのマサさんが本社へ出発する場面です絵文字(カメラ).gif

20170424本社出発PM01.jpg

今日も一日、本社や潮見の方々に、荷物を届けたいと思います絵文字(笑顔).gif絵文字(グッド(上向き矢印)).gif絵文字(!!).gif
最近、気温や天候の変化が激しいですが、
マサさん、引き続き宜しくお願い致します。


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ハーモニー社内清掃について

9:57絵文字(時計).gif

おはようございます絵文字(曇り).gif
本日ブログ作成担当のエミリンとカジ君です絵文字(かわいい).gif
今週も1週間元気に仕事が始まりました絵文字(笑顔).gif

午前のブログは、ハーモニー社内清掃について載せます絵文字(きらきら).gif

↓の写真は、社内清掃メンバーが行なっている様子です絵文字(カメラ).gif
廊下清掃.JPG

↓の写真は、社員達が使っている清掃道具です絵文字(カメラ).gif
清掃道具.JPG

社内清掃必要道具流し台に置いてあります。
また使い終わった清掃道具は元の場所に戻します。
10分間清掃は、週の始めに繰り返し行なうので
気を引き締めて頑張っています

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2017年04月21日

名刺作成業務

13:55絵文字(時計).gif

本日は、午後の業務として、
名刺作成業務を行っています絵文字(FAX).gif

お客様から依頼された名刺作成・納品するこの業務では、
まず最初に、お客様から頂いた名刺作成申請書を、紙に出力します絵文字(FAX).gif
その出力されたデータを基にフォーマットを作成して、試し刷りを行います絵文字(FAX).gif


↓の写真は我が社の社員のカズ君さんが名刺作成データを作成している場面です絵文字(カメラ).gif

20170421名刺作成PM01.jpg

試し刷りされた名刺は、先ほど印刷した名刺作成申請書と照らし合わせて、
誤植や体裁のミスが無いか等、
丁寧に確認作業2次確認まで行います絵文字(チェック).gif

どの工程まで名刺作成確認作業が行われたかを分かりやすくする為に、
私達は工程確認用トレイやチェックシートも使用して分別しています絵文字(袋).gif


↓の写真が名刺作成工程確認用の6個のトレイの画像です絵文字(カメラ).gif

20170421名刺作成PM02.jpg

そして、2次確認まで確認作業を行った名刺は、
ハーモニーのスタッフの方々に印刷最終確認を依頼します絵文字(チェック).gif


↓の2枚の写真が名刺確認用のチェックシートの画像です絵文字(カメラ).gif

20170421名刺作成PM03.jpg

20170421名刺作成PM04.jpg

これで最終確認までに名刺に問題が無ければ、ついに本番の名刺印刷します絵文字(FAX).gif

本番の名刺印刷された後、
文字のかすれや汚れ、変色箇所の有無等の確認作業を、
改めて正確に行います絵文字(チェック).gif

本番の印刷が成功した名刺は裁断機で正しく裁断します絵文字(カチンコ).gif


↓の写真が本番の名刺を裁断機で裁断している場面です絵文字(カメラ).gif

20170421名刺作成PM05.jpg

裁断された名刺裁断枚数を間違えてないか等、厳しくチェックします絵文字(チェック).gif

名刺作成が行われた後、印刷した名刺の履歴は、
パソコン上にデータとして1ヶ月単位で保存します絵文字(袋).gif

ミスの無い正確な名刺を、決められた納期までにお客様の手元へお届けする為に、
今後も常に全員で協力して業務に励みたいです絵文字(笑顔).gif絵文字(グッド(上向き矢印)).gif絵文字(FAX).gif


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納品メールについて

絵文字(時計).gif10:20

おはようございます。
本日ブログ担当のいろき&Taka
です

今回は納品メールについて紹介いたします

納品メールとは、名刺の依頼者に
名刺をお届けする旨をメールでお知らせする業務です

これは納品メールを送る時のフォーマットです
このフォーマットを使用することで、
メールの内容にミスが発生しないよう
チェックを行っています
s-IMG_1336.jpg

フォーマットはこちらのファイルに保管しています
s-IMG_1337.jpg

エミリンさんが実際に作業をしている様子です
s-IMG_1335.jpg

最近、気温の変化が激しいですが、お身体に気を付けてお過ごし下さい

ブログ作成担当:いろき&Taka
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2017年04月20日

アイエスエフネットハーモニーの事務スペースの様子

13:47絵文字(時計).gif

本日の午後のブログは、
アイエスエフネットハーモニー内の事務スペースの様子について、
紹介したいと思います絵文字(笑顔).gif


以下の写真は、今日の事務スペースハーモニーメンバーの様子です絵文字(カメラ).gif

20170420アイエスエフネットハーモニーの事務スペースの様子PM01.jpg

↑ではカズ君さん達が依頼された名刺を作成しています絵文字(FAX).gif


20170420アイエスエフネットハーモニーの事務スペースの様子PM02.jpg

↑ではミノルちゃん達が依頼された名刺データの入力作業を行っています絵文字(iモード).gif

私達ハーモニーメンバーの中には長期に渡って、
外部の案件に出向している、メンバー達もいます絵文字(!!).gif
また、社内便の運搬等で、親会社等に行っているメンバー達もいます絵文字(!!).gif

本日も業務が多くなかなかの忙しさですが、
社内メンバー同士で協力して業務を行っていきたいと思います絵文字(笑顔).gif絵文字(グッド(上向き矢印)).gif絵文字(パー).gif


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ブログ作成業務について

10:45

おはようございます。
春本番になり日差しが強くなってきました。
雪国出身のカズチンとしては暑く感じるほどで、
早くクールビズが始まらないかと思うほどの暖かさです。

本日午前のブログは 今まさにこうして読んでもらっているブログの作成業務です。
ハーモニーブログではISFネットハーモニーのことをよく知ってもらうために、
社内のことについて1日2回それぞれ別の人がブログを書いています。

s-IMG_1331.jpg
上の写真はブログに乗せる写真を撮ろうとしてるカズチンをカワRが撮った写真 
なおカズチンの撮った写真は没に…。

文章の中には写真📷や絵文字を交えて読者の方に分かりやすく
読んでもらえる内容にすることを心掛けています。

毎日書く人が変わるので人による文章の違いを
楽しんでもらうのもいいかもしれません。

新年度に入った現在、ブログを書くにあたっての、
より具体的なルールも作成中なので、これによって
ブログを書き慣れてない人にもブログ作成が分かりやすくなって
ブログ作成業務により多くの人が取り組んでもらえるようになることを
期待しています。

ブログ更新:カズチン、カワR
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2017年04月19日

本社業務に行くメンバーの乗車券・JRチケットの取り扱いについて

13:46絵文字(時計).gif

本日の午後のブログは、
本社東京テクニカルセンターに出発する際に私達ハーモニーメンバーが、
使用している乗車券の取り扱いについて、紹介したいと思います絵文字(チケット).gif


↓の写真は、本社東京テクニカルセンターへ行く時に使用される、
 乗車券とその切符収納ケースの実物の画像です絵文字(カメラ).gif

20170419青山本社出発の電車の乗車券PM01.jpg

※2種類以上の乗車券を準備しており、
上の乗車券地下鉄用の一日乗車券
下の乗車券JR東日本用の回数券です絵文字(チケット).gif

本社は東京都港区赤坂にある為、
中野から新宿または代々木まではJR総武線で行きます絵文字(電車).gif
代々木からは都営地下鉄大江戸線に乗り換え、青山一丁目へ行きます絵文字(チケット).gif
また、東京テクニカルセンターは東京都江東区枝川にある為、
青山一丁目から月島まで都営地下鉄大江戸線に乗って、
月島からは新木場までは東京メトロ有楽町線に、
そして、新木場から潮見まではJR京葉線に乗り換えます絵文字(電車).gif

中野から新宿・代々木までの往復では、JR回数券を使用します絵文字(チケット).gif
新宿・代々木から青山一丁目までの往復は、
地下鉄用の一日乗車券を使用します絵文字(チケット).gif
そして、青山一丁目から潮見までは地下鉄用の一日乗車券JR回数券を使用します絵文字(チケット).gif

指定の区間の定期券や都営交通無料乗車券をお持ちの人は、
当然ですが、そちらを使用します絵文字(チケット).gif

また、乗車券を使用する前に回数券・乗車券使用申請書に記入してから、
必要な枚数分の乗車券をスタッフから受け取ります絵文字(ペン).gif


↓の写真が、回数券・乗車券使用申請書の実物の画像です絵文字(カメラ).gif

20170419青山本社出発の電車の乗車券PM02.jpg

申請書回数券の使用状況等を管理しやすくする為に使用しています絵文字(笑顔).gif
中野側も本社巡回側に負けない位頑張って、本日も業務を行いたいと思います絵文字(チョキ).gif絵文字(グッド(上向き矢印)).gif絵文字(電車).gif


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リーダー業務について

10:00絵文字(時計).gif

おはようございます
今日も気温が高いですね絵文字(汗).gif
ブログ作成担当のよっちゃんとTakaです。

午前のブログは、リーダー業務について載せます。

リーダーを担当する人が
以下のマニュアルを使って朝礼や終礼を進めていきます。
s-IMG_1321.jpg

内容は、その月の目標などについてです。

また、リーダー担当者は本社で業務を行うメンバーの出発と到着の
連絡メール送信チェックシートの記入を行います。

↓以下が、連絡メール送信用のチェックシートです。
s-IMG_1322.jpg

s-IMG_1323.jpg

昨日から形式が変わり、リーダー業務のチェックシートを用いて確認を行い、
不十分だった場合には翌日も行うことになりました。
s-IMG_1325.jpg

一日で完璧に終えられるように、しっかりと責任を持って頑張っていきます。

ブログ更新:よっちゃん、Taka
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2017年04月18日

電源チェックについて

絵文字(時計).gif13:50

こんにちは

本日午後のブログ担当のSAKU&Takaです

今回は電源チェックの業務について紹介したいと思います

電源チェックとは社内にあるコンセントに
電源プラグが差さっているか抜いてあるかの確認を行う業務です
この業務は節電を目的として行っています

↓終礼前にこのチェックシートを使って行っています。
s-IMG_1318.jpg


↓実際に行っている様子です
s-IMG_1319.jpg


↓作業が終わったらこのようにファイリングします
s-IMG_1320.jpg


最近暖かくなってきましたが、夜は冷え込むので
体調には気を付けてお過ごし下さい

ブログ作成担当:SAKU&Taka
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業務評価報告書の配布について

10:00絵文字(時計).gif

おはようございます絵文字(晴れ).gif
今日は最高気温28℃で夏のような気温ですね絵文字(汗).gif
ブログ作成担当のエミリンとユズ姫です絵文字(笑顔).gif

午前のブログは、業務評価報告書配布について載せます


↓の写真は、たーさんからユズ姫さん報告書配布している様子です絵文字(カメラ).gif
s-報告書配布.jpg

↓の写真は、実際に業務で使っている報告書です絵文字(カメラ).gif
s-業務評価報告書.jpg

ハーモニー社員は、業務を始める前に報告書を記載します。
報告書業務終了後スタッフサインを貰います。
誤字・脱字が無いように注意して行っています。
報告書配布する時は、相手に見える向きで渡すように気を付けています

ブログ更新:エミリン・ユズ姫
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2017年04月17日

目標データ入力作業

13:41絵文字(時計).gif

本日は、午後の業務として、
目標データ入力作業を行っています絵文字(FAX).gif

目標データ入力作業とは、
業務評価報告書のプリントの内容を毎日集計する作業の事を言います絵文字(iモード).gif
この作業集計した業務評価は1ヶ月毎に点数化してまとめられます絵文字(iモード).gif

業務評価報告書の中には、
業務名業務リーダー業務メンバー
業務開始予定時間業務終了予定時間
業務開始時間(実績)業務終了時間(実績)
哲学業務目標報告内容
評価点数時間評価点数の計12項目が記載されています絵文字(ペン).gif


↓の写真が、私達が実際に使用している業務評価報告書の実物の画像です絵文字(カメラ).gif

20170417目標データ入力PM01.jpg

上記で写っている報告書の各種項目の中に記載されている内容を、
PC上でエクセルを用いて、データとして正確に入力・集計します絵文字(袋).gif


↓の写真が社員が実際に報告書記載内容データとして入力している場面です絵文字(カメラ).gif

20170417目標データ入力PM02.jpg

この作業で集計された業務評価点数等は、
今後の業務の改善や割り振りの参考等に活用したいと思います絵文字(笑顔).gif絵文字(グッド(上向き矢印)).gif絵文字(メモ).gif


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ハーモニー社内清掃について

10:11絵文字(時計).gif

おはようございます絵文字(晴れ).gif
本日ブログ作成担当のエミリンとカワRです
今日は温かく、社員にとっては仕事日和です絵文字(かわいい).gif
午前のブログは、ハーモニー社内清掃について載せます絵文字(笑顔).gif

↓の写真は、社内清掃道具です絵文字(カメラ).gif
s-清掃道具.jpg

↓の写真は、社員清掃を行っている様子です絵文字(カメラ).gif
s-館内清掃.jpg

ハーモニーでは、1週間の始めに10分間清掃時間があります。
ホウキチリトリ、雑巾などもありますので、
それぞれやる範囲を決めて行っています
今日から実習生が来ているので、社員達
優しく丁寧に教えられるように心がけています

ブログ更新:エミリン・カワR
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