2017年08月17日

メンバーのTakaさんについて

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こんにちは絵文字(笑顔).gif

本日、ブログ作成担当のぐっさんとこばです
午前のブログは、メンバーのことについて
載せたいと思います
今日はTakaさんについてです

Takaさんの特技は、英語と中国語だそうです

休日は、カラオケに行っているそうです

彼はハーモニーに入社して4年目で、礼儀正しくて、面倒見がとても良いです。
スタッフやメンバーから非常に信頼感が厚いです。

↓の写真は、仕事に打ち込むTakaさんです絵文字(カメラ).gif
20170817.jpg

本日、午後はスタッフから依頼のスキャン取りの業務を行なっています。
公私にわたり頑張っているTakaさんです
これからもみんなから信頼されるTakaさんでいて欲しいと思います。

本日もご覧頂きまして、ありがとうございました

ブログ更新:ぐっさん・こば
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2017年08月16日

ハーモニーメンバー共有の傘立てについて

13:10絵文字(時計).gif

こんにちは絵文字(雨).gif
本日ブログ作成担当のエミリンとミノルちゃんです絵文字(パー).gif

ハーモニーメンバーは、夏季休暇(8月10日〜8月15日)でお休みをしていました絵文字(るんるん).gif
メンバーそれぞれ、リフレッシュしていたようですね絵文字(!!).gif
今週は本日から3日間で短いですが、元気に出勤しています絵文字(電車).gif

さて、今日のブログは、
ハーモニーメンバー共有傘立てについて載せます絵文字(笑顔).gif

↓の写真は、ハーモニーメンバー共有傘立てです絵文字(カメラ).gif
s-メンバー傘立て.jpg

↓の写真は、エミリンの使っている折り畳み傘です絵文字(カメラ).gif
s-メンバーの折り畳み傘.jpg

↓の写真は、メンバー傘立て注意事項です絵文字(カメラ).gif
s-傘の注意事項.jpg

メンバーは、自分の傘と他の傘を間違えないように意識しています。
また帰る際は置き傘をしないように十分注意しています。

本日は雨が降っているので、折り畳み傘をビジネスバックに
入れて持って通勤される方が結構います。
昨日に比べて寒いので、体調管理に十分気を付けましょう。

ブログ更新:エミリン・ミノルちゃん
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2017年08月09日

電源チェックのシートについて

14:00絵文字(時計).gif

こんにちは絵文字(笑顔).gif

本日の午後のブログは、
電源チェックのシートについて、
紹介したいと思います絵文字(るんるん).gif

↓の写真は、電源チェックシートです絵文字(カメラ).gif
-20170809-5.jpg

↓の写真は、社内の見取り図です絵文字(カメラ).gif
20170809-2.jpg

電源チェックは、その日に決められたメンバーで
夕方の日報作成の後に行っています

この作業では見取り図を見てハーモニー社内を見回って、
各部屋のコンセントが使用しているか、使用していないかを確認して、
その確認結果を上記のチェックシートに記入します
チェックシート表は、1枚で5日分なので週の
最終営業日に電源チェックシート用のファイルにファイリングします

↓の写真は、電源チェックシートファイルです絵文字(カメラ).gif
s-20170809-3.jpg

日々の業務が終わった後に、この作業を行う事で、
無駄な電気の消耗を防ぎ、ハーモニー社内の省エネに貢献します

これからもコンセントなどを見逃さず、チェックしていこうと思います

ブログ更新:ぐっさん、ターさん
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2017年08月08日

弊社が取り組んでいる自動ドアの運用方法や役割について

13:25絵文字(時計).gif

こんにちは

本日ブログ担当のこば&Takaです

本日は弊社が取り組んでいる
自動ドアの運用方法や役割
について紹介します

↓弊社の自動ドアです
s-IMG_0285.jpg

お客様がいらっしゃる15分前には、以下の様に
自動ドアの電源とプレートをオンにしています
s-IMG_0286.jpg

この様にすることでお客様を気持ちよくお迎えしております

お客様の来訪の予定がない時には、以下の様に
自動ドアの電源とプレートをオフにしています
s-IMG_0288.jpg

こうすることで節電に繋がっています

私たちは、今後も笑顔でお客様をお迎え致します

暑い日が続いておりますが、体調には気を付けてお過ごしください

ブログ作成担当:こば、Taka
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2017年08月07日

メンバー各自の「本日の目標」について

14:00絵文字(時計).gif

こんにちは絵文字(笑顔).gif

本日の午後のブログ担当はぐっさんとアルスラーンです

午後のブログは、
メンバー各自の「本日の目標」について紹介致します

↓の写真は、Takaさんが目標を記載している様子です絵文字(カメラ).gif
20170807-1.jpg

↓の写真は、各自の「本日の目標」一覧です絵文字(カメラ).gif
20170807-2.jpg

弊社のメンバー全員、朝出勤して来たら「本日の目標」を
記載することになっています絵文字(ペン).gif
朝礼の時、社員番号の順番で毎日1人、みんなの前で
ホワイトボードに記載した目標を発表しています。
今日はもっちゃんでした絵文字(カラオケ).gif
毎日目標を書いて、その日の目標を達成するためには
「信念を持つ」ことが大切なのではないかと思います。

目標に対する格言を一つ紹介します。
「目標がその日その日を支配する」

本日のブログは、ここまでにします
ご覧頂き、ありがとうございました

ブログ更新:アルスラーン・ぐっさん
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2017年08月04日

名刺納品メールについて

15:30絵文字(時計).gif

本日のブログは、納品メールについて、紹介したいと思います

この業務は名刺を依頼して頂いたお客様に納品することを報告する業務です。
また、以下の決まりのメール文章を参考にメールを作成しています。
名刺作成申請書の依頼メールを確認して相手のメールアドレスが
間違えていないか、メールの文章に不備がいないか等に気を付けて行なっています。

↓、納品メールで使用している見本のメール1
東京テクニカルセンター(TTC)
宛の写真です絵文字(カメラ).gif
s-TTC.jpg

は、納品メールで使用している見本のメール2
ライフ青山事業所宛・ライフ各拠店直送
宛ての写真です
絵文字(カメラ).gif
s-ライフ.jpg

ミスをしないように気を付けて行いたいと思います。

ブログ更新:エミリン・もっちゃん
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2017年08月03日

ハーモニー社内事務スペースのホワイトボードについて

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こんにちは絵文字(笑顔).gif
本日、ブログ作成担当エミリンです絵文字(るんるん).gif
午後のブログは、ハーモニー社内事務スペース
ホワイトボードについて載せたいと思います絵文字(るんるん).gif

↓の写真は、ホワイトボード@です絵文字(カメラ).gif
s-ホワイトボード@.jpg

↓の写真は、ホワイトボードAです絵文字(カメラ).gif
s-ホワイトボードA.jpg

ホワイトボードは入り口から入って直ぐの場所にあります。
業務割振り等に活用しています。
社員全員のマグネットは、名前(白色・黒色)になっています。
出勤してきたら各自、マグネットを表に返します。
毎日行なっている事なので、忘れる事のないようにします。

ブログ更新:エミリン
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2017年08月02日

ブログ作成について

14:30絵文字(時計).gif

こんにちは絵文字(笑顔).gif

午前のブログは「ブログ作成」についてです

今日担当するこばとぐっさんは、お互いに協力しながら
頑張ってブログを作っています

↓はブログ作成を行っている様子です絵文字(カメラ).gif
20170802-1.jpg
文章作成の作業が終了したら「ブログ作成チェックシート
の内容に沿って、1次確認を行います。

↓は、ブログ作成チェックシートにチェックしている所です絵文字(カメラ).gif
20170802-2.jpg

1次確認終了後、別の社員に2次確認をしてもらいます。
2次確認が終了したら、スタッフにブログの最終確認をしてもらい、
許可が下りたら、次はいよいよブログを更新します

私こばは、一人でブログ作成をするのは操作が難しいです。
ブログが出来る人にやり方を聞いて
これから一人で出来るようになりたいと思います。

ブログ更新:ぐっさん、こば
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2017年08月01日

メンバーのこばくんについて

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こんにちは絵文字(笑顔).gif

本日、ブログ作成担当のぐっさんんとこばです
午後のブログは、メンバーのことについて
載せたいと思います
今日は私こばについてです

こばの趣味は、スマホのゲームをやる事です。

休日は、たまには友達と遊びに行ってます。

ハーモニーに入社して良かった事は、
いろんな事にチャレンジ出来る事です。

↓の写真は、仕事に打ち込むこばです絵文字(カメラ).gif
20170801.jpg

こばは今日は、ブログを担当しています。
先日まで案件に行ってましたが、ハーモニーに戻ってメンバーと
一緒に業務をしています。

公私にわたり頑張っているこばくんです
これからハーモニー内でいろんな仕事にチャレンジして
頑張っていきたいと思います。


本日もご覧頂きまして、ありがとうございました

ブログ更新:ぐっさん・こば
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2017年07月31日

ハーモニー社内の業務について

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こんにちは絵文字(晴れ).gif
本日ブログ作成担当のエミリンとHIROです
今週も元気良く始まりました絵文字(かわいい).gif

午後のブログは、ハーモニー社内業務の様子について載せます絵文字(笑顔).gif

↓の写真は、名刺作成・データ入力をしている様子です絵文字(カメラ).gif
s-名刺作成・データ入力案件.jpg

s-データ入力案件.jpg

↓の写真は、マー君名刺裁断をしている様子です絵文字(カメラ).gif
s-名刺作成(名刺裁断).jpg

今週は、お客様先案件集中の為、業務報告会は行ないません。
通常では、業務報告会(11時50分14時45分16時20分)は3回ありますが、
業務が落ち着き次第再開します。
皆で協力して、元気に乗り切っていきます。

ブログ更新:エミリン・HIRO
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2017年07月28日

名刺作成(社内・外部)について

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こんにちは絵文字(曇り).gif
本日ブログ作成担当のエミリンです
体調管理に気を付けながら、元気に週末を迎えました絵文字(かわいい).gif

午後のブログは、名刺作成(社内・外部)について載せます絵文字(笑顔).gif

↓の写真は、社員マー君名刺裁断を行なっている様子です絵文字(カメラ).gif
s-外部名刺裁断.jpg

↓の写真は、社内・外部名刺チェックシートです絵文字(カメラ).gif
s-社内・外部チェックシート.jpg

↓の写真は、名刺業務工程順に並べている色付き籠です絵文字(カメラ).gif
s-名刺チェック工程.jpg

↓の写真は、外部名刺専用箱です絵文字(カメラ).gif
s-外部名刺専用箱.jpg

↓の写真は、社内名刺梱包用紙です絵文字(カメラ).gif
s-社内梱包用紙.jpg

チェックシートの工程通りに進めています。
誤植チェック(1次チェック・2次チェック・最終チェック)
汚れチェック(1次チェック・2次チェック・最終チェック)
枚数チェック(1次チェック・2次チェック・最終チェック)
合計9回のチェックを集中して行ないます。

お客様の希望通りの枚数をお届け出来るように頑張っています。
メンバーチェックは、同じ方が2回チェックする事は、
出来ないので別の人がするようにしています。

ブログ更新:エミリン
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2017年07月27日

哲学マグネット・哲学と目標担当者について

13:10絵文字(時計).gif

こんにちは絵文字(曇り).gif
本日ブログ作成担当のエミリンとYUUです
ハーモニーメンバーは、協力して日々の業務に取り組んで頑張っています絵文字(かわいい).gif

午後のブログは、
メンバーが行なっている哲学マグネットについて載せます絵文字(笑顔).gif

↓の写真は、『哲学マグネット』収納箱です絵文字(カメラ).gif
s-哲学マグネット収納箱.jpg

今日の、哲学目標を言う人はヤマRさんです絵文字(カメラ).gif
s-本日哲学と目標担当者.jpg

メンバーは、担当表当番制で哲学と目標を言う決まりになっています。
実習生は、初日は目標は言いませんが、2日目以降〜実習最終日まで言います。

ブログ更新:エミリン・YUU
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2017年07月26日

業務資料ファイルとBOXについて

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こんにちは絵文字(小雨).gif
本日ブログ作成担当のエミリンとこばです

午後のブログは、業務資料ファイルBOXについて載せます絵文字(笑顔).gif

↓の写真は、業務資料ファイル・BOXです絵文字(カメラ).gif
s-業務資料BOX.jpg

↓の写真は、中身の業務評価報告書です絵文字(カメラ).gif
s-業務評価報告書.jpg

業務資料ファイルは、最近新しくなりました。
今までは、緑色ファイルに入れていたのですが変更しました。
新しく変わったばかりなので、綺麗に大切に使用していきましょう。

ブログ更新:エミリン・こば
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2017年07月25日

メンバーのすなちゃんについて

14:00絵文字(時計).gif

こんにちは絵文字(笑顔).gif

本日、ブログ作成担当のぐっさんんとYUUです
午後のブログは、メンバーのことについて
載せたいと思います絵文字(るんるん).gif
今日はすなちゃんについてです

すなちゃん趣味は、アニメを観る事、漫画を読む事、
イラストを描く事です。

休日は、夫とアニメを鑑賞しながらのんびりしていますとのことです。

ハーモニーに入社して良かった事は、
過去のスキルを活かせる仕事をいただけた事です。

↓の写真は、仕事に打ち込むすなちゃんです絵文字(カメラ).gif
20170725.jpg

すなちゃんは、名刺を担当しています。
毎日、同じことの繰り返しの仕事ですが、
頑張っております絵文字(グー).gif

公私にわたり頑張っているすなちゃんです
これからもお客さまに喜んでいただけるよう名刺作成を頑張ってください

本日もご覧頂きまして、ありがとうございました

ブログ更新:ぐっさん・YUU
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2017年07月24日

10分間清掃について

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こんにちは絵文字(晴れ).gif
本日ブログ作成担当のエミリンとマサです絵文字(ペン).gif

本日のブログは、
ハーモニー社員で行っている10分間清掃について載せます絵文字(笑顔).gif

↓の写真は、社員10分間清掃をしている様子です絵文字(カメラ).gif
s-廊下清掃.jpg

↓の写真は、実際に使用しているホウキ(室内専用)です絵文字(カメラ).gif
s-ホウキ(室内専用).jpg

↓の写真は、実際に使用しているホウキ(玄関前・外専用)です絵文字(カメラ).gif
s-ホウキ(玄関前・外専用).jpg

ハーモニー社内では、1週間の始めに10分間清掃を行う時間があります絵文字(きらきら).gif
見て分かるように、室内清掃用(白テープテプラ)と
玄関前・外専用(赤テープテプラ)のホウキです絵文字(るんるん).gif
ホウキは、室内清掃用玄関前で使い分けています。
社員全員で協力して行っています絵文字(チョキ).gif

ブログ更新:エミリン・マサ
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2017年07月21日

名刺ドライブ確認について

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こんにちは絵文字(晴れ).gif
本日ブログ作成担当のエミリンとYUUです絵文字(ペン).gif

本日のブログは、名刺作成ドライブ確認について載せます絵文字(笑顔).gif

↓の写真は、名刺作成ドライブ確認をしている様子です絵文字(カメラ).gif
s-名刺ドライブ確認.jpg

↓の写真は、名刺作成ファイル3種類です絵文字(カメラ).gif
s-名刺作成申請書ファイル(3種類).jpg

名刺作成では、1ヶ月毎にファイリング業務を行います。
ドライブデータ名刺作成申請書の順番や金額・合計枚数が
合っているか確認作業を行います。
毎月行いますので、ミスの無い業務を心掛けます絵文字(チェック).gif

今週も早いもので、金曜日を迎えました。
来週もハーモニーメンバー実習生と一緒に
助け合って業務を頑張っていきます絵文字(笑顔).gif

今週から来ているYUUさんは、2週間が実習期間です。
月曜日以降もありますので頑張って頂きたいと思います。

ブログ更新:エミリン・YUU
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2017年07月20日

名刺作成の裁断工程について

14:00絵文字(時計).gif

こんにちは

本日、午後のブログは、
名刺作成の裁断工程について
紹介したいと思います

↓の写真は、ハーモニー社員が名刺を裁断している様子です絵文字(カメラ).gif
ブログ写真.jpg

名刺の裁断に当たっては、ズレや傾きに注意しながら、
行なっています

いつもより名刺の切る枚数が多いのでミスが、
無いように行なっていきます。


ブログ更新:カジ君・マー君
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2017年07月19日

本社巡回の出発・到着連絡メールについて

14:30絵文字(時計).gif

こんにちは。

本日のブログは挨拶リーダーが行なっている
本社巡回の出発・到着連絡メールについて
紹介したいと思います

↓の写真は、本社巡回の出発連絡のフォーマットです絵文字(カメラ).gif
ブログ写真1.jpg


挨拶リーダーの担当者の業務として
本社で業務を行う
メンバーの名前と中野を出発した時間を
出発連絡メールを毎朝、該当部署に送信します。

↓到着連絡のフォーマットです絵文字(カメラ).gif

ブログ写真3.jpg

本社での業務が終了して帰社したメンバーの名前と帰社時間を
報告として到着連絡メールを該当部署に送信します。
最近、メールの宛先が変更になったので間違えないように注意してます。

↓週末営業日に使用する到着連絡のフォーマットです絵文字(カメラ).gif

ブログ写真2.jpg

週末営業日に到着連絡メールを送信する時は上の写真のフォーマットで
本社の該当部署に通常の帰社報告と一週間の業務報告をしています。


すべてメールにおいてチェックシートを使用して内容に
間違いがないか送信者と社員とスタッフで三回確認しています。
宛先や文章に注意しながら行なっていきたいと思います。


ブログ更新者:もっちゃん・カジ君
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2017年07月18日

ゴミの分別について

13:10絵文字(時計).gif

こんにちは
本日、ブログ作成担当のターさんとエミリンです絵文字(曇り).gif

本日のブログは、ゴミの分別について載せます絵文字(笑顔).gif
中野区のルールに沿って、
燃えるゴミ燃えないゴミ
ペットボトル空き缶の4つに分別されています絵文字(!!).gif

各地方によってゴミの分別ルールが異なっています絵文字(袋).gif


↓の写真は、ゴミの分別の掲示物@です絵文字(カメラ).gif
s-ゴミ箱掲示物@.jpg

↓の写真は、ゴミの分別の掲示物Aです絵文字(カメラ).gif
s-ゴミ箱掲示物A.jpg

↓の写真は、可燃物不燃物ペットボトル・空き缶の分別です絵文字(カメラ).gif
s-ゴミ箱4種類.jpg

↓の写真は、ペットボトルのキャップの分別です絵文字(カメラ).gif
s-ペットボトルの蓋.jpg

分別をしっかり行っていく事で、整理整頓や地球環境を
守る事に繋がります

昨日は祝日(海の日)でしたので、今週の出勤は4日間となります。
今日も暑い日が続きますので、水分補給をしっかりとって
体調管理に気をつけていきます

ブログ更新:ターさん・エミリン
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2017年07月14日

パソコンの収納場所について

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こんにちは

本日ブログ作成担当のTakaです

連日暑い日が続いておりますが、皆様元気にお過ごしでしょうか

本日はパソコンの収納場所について紹介致します

今月から、特殊業務で使うパソコン
皆で共有して使えるパソコンを分けて
キャビネットに収納する事になりました

特殊業務で使うパソコンを収納するキャビネットです
s-IMG_1597.jpg
このキャビネットに保管しているパソコンには
業務で使用する専用のソフト等が入っています

皆で共有して使えるパソコンを収納するキャビネットです
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特殊業務担当者以外は基本的にはこのキャビネットにある
パソコンを使用して業務を行います

このように仕分けをして収納する事によって
特殊業務担当者が多くの台数の中から
専用のパソコンを探す手間が省けます
このようにする事で、効率よく業務が行える事に繋がっています

今後もより効率的に業務が行えるように
社員一同、一致団結して業務に取り組んでまいります

まだまだ気温が高い日が続きますが、
皆様お身体に気を付けてお過ごし下さい

ブログ作成担当:Taka
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posted by ハモニくん at 14:06 | 東京 ☀ | Comment(0) | TrackBack(0) | 午後の業務 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする