2018年03月26日

依頼名刺の様子について

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こんにちは

本日のブログは依頼名刺の様子について紹介します

新年度に向けての名刺の依頼が大詰めを迎えています。

本日の名刺はグループ会社と他社のお客様から
合わせて50名分の依頼を受けています。

大量に印刷された名刺の用紙に汚れがないか社員でチェックし、
問題がなければゴッチャンさんが裁断します。

裁断の様子.jpg

枚数チェックの様子.jpg
それを他の社員が必要枚数分そろっているかを確認をします絵文字(チェック).gif


本日も協力して納期までにお客様の元に届けられるように頑張っていきます。


ブログ更新者:もっちゃん・ふっちゃん







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2018年03月20日

PCの電源コードの整理について

14:30絵文字(時計).gif


こんにちは

本日のブログはPCの電源コードの整理について紹介します

毎日終礼後にPCをロッカー、電源コードは引出しに分けて片付けています。
引出.jpg
取り出す際、引出しの中でコード同士がからまっていて
取りづらいことがありました。

そのようなことにならないためにしまう時にバンド
コードを束ねることに決めました。
改善後.jpg

まだ束ねることに慣れないですが、
上手くできるように頑張りたいと思います




ブログ更新者:エミリン・もっちゃん


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2018年03月19日

電源チェックについて

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こんにちは絵文字(笑顔).gif

本日ブログ担当のごっちターさんです絵文字(きらきら).gif

今回は必要のない電気を使わないようにするために
行なっている電源チェックについて紹介します。
毎日、業務終了前に各部屋のコンセント
使用されているか、使用されていないかを確認します。
見取り図を用いて確認しています絵文字(チェック).gif

s-IMG_1930.jpg

電源に番号が振ってあります。

先週まで外部の案件で社内にいなかったため、
久し振りに電源チェックを行ないましたが
電源のある箇所を忘れていて探すのが大変でした絵文字(!!).gif

電源の場所を覚えるために
時間がある時に確認したいと思います。

ブログ作成担当:ごっち、ターさん
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2018年03月16日

納品メールについて

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こんにちは

本日ブログ作成担当のミノルちゃんとアルスラーンです絵文字(笑顔).gif

今回は納品メール業務について載せます

この業務は、各グループ会社の社員から依頼を受けた名刺を納品する際に、
依頼者の方にその旨をメールでお知らせする業務です。

以下のケースに入っている依頼書等を確認しながらメールを作成しています。

IMG_0384.jpg

IMG_0380.jpg

本日は7件メールを送信しました。
納品先がそれぞれ違っているので間違えて納品しないように、
注意しながら業務を行いました。
まだこの業務について不慣れな点がありますが、
間違えないようにきちんと業務を行っていけるように
していきたいと思います
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2018年03月15日

ホワイトボードの活用について

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こんにちは

本日、ブログ担当はぐっさんこばです絵文字(笑顔).gif

今回は、ホワイトボードの活用について紹介致します絵文字(るんるん).gif

ホワイトボードは必需品となっています。
ハーモニーでは、業務の割り振りや社員の個人目標等の記入に
活用しています絵文字(ペン).gif

20180315-1.jpg

自分のネームマグネットを白、黒に変えて在籍の確認をしたり、
業務評価報告書で決めた哲学や評価点数等を記入します。

20180315-2.jpg

朝出勤して来たら「本日の目標」を
記入することになっています
朝礼の時順番で毎日1人ずつ、みんなの前で
ホワイトボードに記入した目標を発表しています

私、こばは本日の目標をその日に達成出来るように
日々努力をしています。
有意注意の哲学を意識をして行っております。

ブログ更新:ぐっさん・こば

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2018年03月14日

名刺作成について

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こんにちは
本日のブログは名刺作成について紹介します

3月に入り、他社様からの新しい年度に向けての依頼が増えて来ました
本日は、全部合わせて17名分の依頼を受けています。

20180314.jpg

現在は、名刺のデータを作成していますが、
お客様に確認して頂き、後日印刷に入ります

件数が多いので、ミスのないように
丁寧に
作業を進めていきます。
チェックシートを利用して社員で
協力しながら間違いがないか確認します絵文字(チェック).gif

          
依頼を頂いていることに感謝をして、
より良い名刺をお客様にお届け出来るようにします

ブログ更新:もっちゃん・ターさん
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2018年03月13日

ブログ作成について

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こんにちは

本日担当のぐっさん梶くんです絵文字(笑顔).gif

今回のブログは、ブログ作成について載せます絵文字(きらきら).gif


ブログの文章を作成する時は、印象を変えるために、
サイズを大きくしたり
色を変えたり太字にしたりなどしています
また、文章の末尾に絵文字をつけています

201803213-1.jpg

縮小しないまま画像を載せると、膨大に表示されるので、
コンパクトに表示されるように、
この縮小専用ソフトのShukusenを使っています
画像を載せる前に、サムネイル表示のチェックをはずします。

20180313-2.jpg

ブログを投稿する前に、確認すること12項目
1次チェック・2次チェック・最終チェックと、
3回チェックを行います絵文字(チェック).gif

全てのチェックが終わったら、ブログを投稿します

私、梶くんは3ヶ月ぶりだったので作り方を
忘れていた部分もありましたが、
作成をしているうちに思い出す事が出来ました。

ブログを通じ、ハーモニーの情報を発信しています。

ブログ更新者:ぐっさん・梶くん
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2018年03月12日

ハーモニー社内について

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こんにちは絵文字(晴れ).gif
本日ブログ作成担当のエミリンとごっちです絵文字(るんるん).gif

今回は、ハーモニー社内の様子について載せます絵文字(笑顔).gif

こちらの写真はハーモニー社内の様子です絵文字(カメラ).gif
s-名刺入力.jpg

外部の案件に行っていた10名の社員が戻って来ました。
社内は久しぶりにハーモニー社員が揃いました。

案件に行っていた社員は、
名刺入力の業務を担当しています。
ミスがないように協力して頑張っています。

改めて社員一丸となって業務に励んで行きます絵文字(グー).gif

ブログ更新:エミリン・ごっち
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2018年03月09日

後納郵便台帳入力について

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こんにちは

本日のブログは後納郵便台帳入力について紹介します
この業務は郵便局に郵便物を預けた際に受付された
料金後納郵便物差出票を使用して行います。
この業務を行っている、キヨさんから業務内容について聞ききました。

キヨさん:「料金後納郵便物差出票の内容
PCに入力し、ファイリングする業務です。」
キヨさんの様子.jpg

料金後納郵便物差出票に記載されている日付や郵便料金の
入力を間違えないように行っています


ブログ担当者:もっちゃん・ミノルちゃん

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2018年03月08日

業務資料補充について

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こんにちは絵文字(雨).gif
本日ブログ作成担当エミリンミノルちゃんです絵文字(るんるん).gif

今回は、業務資料補充について載せます絵文字(笑顔).gif

こちらの2枚の写真は、資料補充を行っている様子です絵文字(カメラ).gif

s-資料印刷画面.jpg

s-資料印刷.jpg

業務資料印刷は、いつも20枚になるように補充をします。
チェックシートや報告書が足りなくなり、
業務中作業の手が止まらなようにしています。
エミリンが責任を持って担当しています。
哲学の利他の心を持って行ないます。

ブログ更新:エミリンミノルちゃん
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2018年03月07日

新しい業務について

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こんにちは

本日のブログは、新しい業務について紹介します

最近ハーモニーでは、動画検証業務が始まりました
この業務を行っている、まっちゃんさんから業務内容について
聞いたので紹介します
「PCやタブレット等の動画の読み込み速度
細かな不具合を確認する作業です。」

松ちゃん作業様子.jpg
チェックする動画の数が多いので見落としがないように行っています。

ブログ担当者:もっちゃん・リン

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2018年03月06日

先月の問題点と今月の改善案会議について

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こんにちは絵文字(晴れ).gif

本日のブログは 朝礼後に皆で行った
先月の問題点と今月の改善案会議について
載せたいと思います絵文字(るんるん).gif

201080306.jpg
※画像を一部修正しております。

私たち、ハーモニーでは、
毎月最初の週に先月の問題点と今月の改善案を、
全員で話し合って決めております

先月の問題点を把握することで、それを今後に活かして、
仕事の向上に努めて参ります絵文字(パー).gif

また、みんなで決めた改善案を実行できるように
頑張っていきたいと思います。

ブログ更新:ぐっさん・つる

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2018年03月05日

朝の10分間清掃について

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こんにちは絵文字(雨).gif
本日ブログ作成の担当のエミリンとリンです絵文字(グー).gif

今回は、朝の10分間清掃について載せます絵文字(きらきら).gif

毎週第1営業日の朝に、10分間で社内の清掃を行なっています。

s-清掃道具.jpg

s-廊下清掃.jpg

弊社では挨拶笑顔清掃を大切にしています。
その一環で、今回紹介した清掃活動を行っています。

常に綺麗な環境で業務が行える様に、
これからも清掃を大切に行なっていきたいと思います。

今週も1週間元気に頑張りましょう。

ブログ更新:エミリン・リン
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2018年03月02日

名刺入力について


14:30絵文字(時計).gif


こんにちは

本日のブログは、名刺入力について紹介します

この業務は、お客様から頂いた名刺に
記載されいる【氏名会社部署住所】等を
PCに項目事に分けてを入力していく業務です。

本日の入力する名刺は、65枚あります。
午後の業務時間で14枚の入力を目標にしています。

キヨさんの作業様子.jpg

これからも間違えがのないように気を付けて正確な入力を
することを心掛けて頑張っています。

ブログ担当者:もっちゃん・ぐっさん
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2018年03月01日

納品メール業務で気を付けている事について

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こんにちは絵文字(晴れ).gif
本日ブログ作成担当のエミリンとこばです絵文字(ペン).gif

今回は、納品メール業務ついて載せます絵文字(笑顔).gif
今日は、お客様に納品する名刺が3件ありました。
名刺を作る際に印刷した書類を確認しながらメールを作成しました。

こちらの写真は、納品メールを行ってる様子です絵文字(カメラ).gif
s-納品メール作成.jpg

こちらの写真は、納品メール見本ケースです絵文字(カメラ).gif
s-納品メールケース.jpg

お客様の宛先とメール本文を間違えが無いように見本を見ながら作成します絵文字(メール).gif
今回は、お届け先が違う方がいたので文章を確認しながら作成しました。
見本が無い文章が出てると作成中不安になりますが
お客様に分かりやすい文章を作れるようにしたいと思います。

ブログ更新:エミリン・こば
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2018年02月28日

目標入力の業務の注意していることについて

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こんにちは

本日ブログ担当のキヨとぐっさんです絵文字(笑顔).gif

今回は、目標入力の業務の注意していること
ついてご紹介します

目標入力とは、各業務毎の報告書を基に
内容をパソコンのデータ上に記録する業務です。

ヤマRさんが入力を行っている様子です絵文字(カメラ).gif
20180228-2.jpg

ヤマRさんに目標入力の業務を行う上で注意している事を
コメントして頂きました。
ヤマRさん「記入するべきデータの内容や項目のミスを
しない様に気を付ける事です。」

これからも頑張って参ります。

ブログ更新者:キヨ、ぐっさん
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2018年02月27日

名刺作成の注意点について

14:30絵文字(時計).gif


こんにちは

本日のブログは、名刺作成の注意点について紹介します

今回はメンバーのカズ君とゴッチャンに
名刺作成で注意していることについてインタビューしました

担当者:
「普段、カズ君は名刺のフォーマット作成、
ゴッチャンは名刺の裁断をそれぞれ担当していますが、
業務を行う上で注意していることは何ですか?」

カズ君:
「お客様からのメールと名刺の申請書の情報に沿って作るようにしています。
また、不備な情報があった場合はお客様に問合せをして確認をしています。」

カズ君.jpg

ゴッチャン:
「名刺を機械にセットする時は水平にするようにしています。
また、裁断する時に曲がらないように注意しています。」

ゴッチャン.jpg

お客様に完全な状態で納品出来る様に、
常に細心の注意を払っています。

ブログ担当者:もっちゃん・ミノルちゃん





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2018年02月26日

書類シュレッター作業について

14:00絵文字(時計).gif

こんにちは

本日ブログ担当のこばぐっさんです絵文字(笑顔).gif

今回は書類シュレッター作業のについて載せます絵文字(るんるん).gif

今日は保管期限の過ぎた書類や資料等がたくさんある為、
処分しています。
シュレッダーは、紙つまりの原因になるので1枚ずつかけます。

シュレッダー機の中に入っているゴミがいっぱいになったら
新しい袋に入替えます
s-20180226-2.jpg

いっぱいになったゴミはひとまとめにして
後で廃品回収業者に持っていって頂くまで倉庫に
保管しています。
s-20180226-1.jpg

今回も もっちゃんが頑張ってくれています。
ありがとうがざいます


ブログ更新:こば、ぐっさん
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2018年02月23日

業務評価報告書配布の際に心がけている事について

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こんにちは絵文字(曇り).gif
本日ブログ作成担当のエミリンです絵文字(るんるん).gif

今回のブログは、業務評価報告書配布の際に心がけている事について載せます絵文字(笑顔).gif

ハーモニーでは、一日の業務を3つの時間(午前・午後1・午後2)に
分けて業務を行なっています。

各時間の業務開始前に各業務リーダーに業務評価報告書を配布しています。

※業務評価報告書とは、業務の評価点数や開始・終了実績等を記載する報告書です。

s-業務評価報告書.jpg

s-業務評価報告書配布.jpg

ハーモニーでは、挨拶・笑顔・清掃を大切にしています。
今回紹介した報告書配布の際や、その他の場面でも実践しています。

ブログ更新:エミリン




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2018年02月22日

社内業務について

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こんにちは絵文字(曇り).gif
本日ブログ作成担当のエミリンとこばです絵文字(笑顔).gif

今回は、アイエスエフネットハーモニー社内
の様子について紹介したいと思います

以下の写真は、今日のハーモニー社員の様子です絵文字(カメラ).gif

s-社内業務1.jpg

s-社内業務2.jpg

ハーモニー社員が7チームに分かれて業務を行っています絵文字(ペン).gif
これからも協力して色々な業務を頑張っていきます。

ブログ更新:エミリン・こば
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