2018年02月02日

納品メールについて

14:30絵文字(時計).gif

こんにちは

本日のブログは納品メールについて紹介致します

この業務は本社や各グループ会社に名刺を納品する際
ご依頼者様にその旨をメールでお知らせする業務です

納品メールのファイル.jpg
定型文を利用してメールを作っています

作成後は社員やスタッフで、ダブルチェックを行い
誤字や脱字がないように確認します絵文字(チェック).gif

メール送信後、送信したメール内容を印刷して以下の
ファイルに大切に保管しております。
作業の様子.jpg

私もっちゃんは、本日は納品メールを行った時に
宛先の方の名前メールアドレスが間違えないように気を付けて行いました。

ブログ更新者:もっちゃん・ぐっさん
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2018年02月01日

タイピング練習について

15:30絵文字(時計).gif

こんにちは。
本日のブログは、タイピング練習について紹介します
タイピング練習は、ハーモニー社員が毎週木曜日
タイピングソフトMIKATYPEのローマ字単語練習を
使用して1分間に何文字、入力できるかを練習します。
ミカタイプアプリ.jpg

私もっちゃんは、左手が不自由な為
殆ど右手で行っています。
目標として1分間で100文字いけるように
毎週頑張って練習しています。
タイピング練習.jpg

ブログ更新:ぐっさん・もっちゃん
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2018年01月31日

名刺背表紙切り作業について

13:10絵文字(時計).gif

こんにちは絵文字(晴れ).gif
本日ブログ作成の担当はエミリンとこばです絵文字(るんるん).gif

今回は、ファイル作成について載せます絵文字(笑顔).gif

↓の写真は、ファイルに貼る紙を切っている様子です絵文字(カメラ).gif
s-背表紙切る作業.jpg

作成した名刺の件数が増えたので大きなファイルに入れ替えました。
これからも、作業が進めやすいように工夫して頑張ります。

ブログ更新:エミリン・こば
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2018年01月30日

ブログ作成について

14:00絵文字(時計).gif


こんにちは絵文字(晴れ).gif


本日ブログ担当のぐっさん&ミノルちゃんです絵文字(笑顔).gif


今回はブログ作成について紹介致します

弊社では、ブログを午後に更新しております

↓は二人でブログ作成を行っている様子です絵文字(カメラ).gif
20180130-1.jpg

ブログの作成作業が終了したら「ブログチェックシート
の内容に沿って、1次確認を行います。

↓は、「ブログチェックシート」にチェックしているところです絵文字(カメラ).gif
20180130-2.jpg

1次確認終了後、別の社員に2次確認をしてもらいます。

2次確認が終了したら、スタッフに最終確認をして貰い、
更新許可が下りたら、ブログを更新します

ブログを通して、皆さまに正確な情報を発信するようにしています。

本日もご覧いただきありがとうございました

ブログ更新:ぐっさん、ミノルちゃん
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2018年01月29日

朝の10分間清掃について

14:00絵文字(時計).gif

こんにちは

本日ブログ担当のぐっさん&こばです絵文字(笑顔).gif

今回は朝の10分間清掃について載せたいと思います絵文字(るんるん).gif


ハーモニーでは毎週第1営業日の朝に
全員で10分間、社内の清掃を行っています

以下の写真は清掃を行っている様子です絵文字(カメラ).gif
20180129-1.jpg

20180129-2.jpg

20180129-3.jpg

20180129-4.jpg

20180129-5.jpg

弊社では、挨拶・笑顔・清掃を大切にしていて、
その一環として行ってます
このように、毎回週初めに清掃を行うことですっきりした気持ちで
業務に励むことができるのでこれからも行ってまいります

今日からまた一週間頑張りますので、宜しくお願いします


ブログ作成担当:ぐっさん&こば
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2018年01月26日

到着連絡について

16:00絵文字(時計).gif


こんにちは

本日の午後のブログは到着連絡について紹介します

毎日、社内巡回担当者が帰社した時に担当部署へ報告メールを送信する業務です絵文字(メール).gif

月曜日から木曜日は、以下のシートを使用してチェックを行っています。
到着連絡シート通常用.jpg

また、週の最終営業日は以下のシートを使用して、チェックを行っています。

到着連絡シート週の最後用.jpg

メール作成後、1次チェック・2次チェックを行い、
最終チェックでOKが出たら送信をします絵文字(チェック).gif
最後にチェックシートを以下のファイルに保管します。

保管用ファイル.jpg

今後も誤字脱字がないよう業務を行っていきます。

ブログ更新:もっちゃん・こば
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2018年01月25日

ブログ作成について

13:10絵文字(時計).gif

こんにちは絵文字(晴れ).gif

本日ブログ作成担当のエミリンミヤです絵文字(るんるん).gif

今回のブログは、ブログ作成について載せます絵文字(笑顔).gif

午後1回、ハーモニーで行なっている業務をブログで紹介しています。
チェックシートを使用し誤字・脱字等に気を付けながら作業を行っている様子です絵文字(カメラ).gif

s-ブログ作成チェックシート.jpg

s-ブログ作成.jpg

1次・2次・スタッフチェックOKが出たらブログ投稿します絵文字(カメラ).gif
その後、先程紹介したチェックシートを以下のファイルに保管しています。
s-ブログ作成チェックシートファイル.jpg

写真を撮る時には、手振れがないように綺麗に撮る事を意識しています。
文章は適切な所で改行して読みやすいように気を付けています。

引き続き頑張って業務に取り組んでいきたいと思います。

ブログ更新:エミリンミヤ
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2018年01月24日

名刺作成について

14:30絵文字(時計).gif


こんにちは

午後のブログは、名刺作成について紹介します

名刺作成はグループ会社や他社様からご依頼を受けて行っています。

名刺作成の作業手順は以下の通りです。

名刺担当者がお客様から頂いた情報を元に名刺のデータを作成します。


名刺のデータを作成しています絵文字(カメラ).gif
名刺のデータを作成.jpg

始めに普通紙で印刷して申請書の情報と間違いがないか誤植チェックします。
           ↓
名刺を作る実際の用紙に印刷した後で汚れがついていないかをチェックします。
           ↓
名刺としてきれいに印刷された物を裁断し、必要枚数をチェックします。

名刺の枚数をチェックしています絵文字(カメラ).gif
名刺チェックの様子.jpg

それぞれをメンバーで1次チェック・2次チェックを行い、
スタッフが最終チェックをします絵文字(チェック).gif

お客様に満足して頂けるように、細心の注意を払って作業しています。

ブログ更新:もっちゃん・ミノルちゃん
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2018年01月23日

挨拶リーダーのチェックシートについて


14:00絵文字(時計).gif

こんにちは

本日、担当のぐっさんふじです絵文字(笑顔).gif

今回のブログは、挨拶リーダーチェックシートについて載せます
挨拶リーダーチェックシートとは、挨拶リーダーになった社員が使う
チェックシートです。

以下の写真がチェックシートです絵文字(カメラ).gif
20180123-1.jpg

↓チェックをしている場面です絵文字(カメラ).gif
20180123-2.jpg

このチェックシートを用いて、時間を意識しながら報告会の進行などを
行なっています。
挨拶リーダーチェックシートは挨拶リーダーとしての
仕事に漏れがないようにしっかり1つ1つ確認して記入します。
誤りがあるともう1日リーダーを行う事になるので、
ミスなく行なうようにしています。


本日もハーモニー日記をご覧頂きまして有難うございます

ブログ更新:ぐっさん、ふじ
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2018年01月22日

社内の様子について

13:10絵文字(時計).gif

こんにちは絵文字(雪).gif
本日ブログ作成担当のエミリンとミヤです絵文字(るんるん).gif

今日は、雪が降り出しました絵文字(落胆した顔).gif
交通機関麻痺するかもしれないので移動の際は早めの行動を心掛けます絵文字(電車).gif

今日は、ハーモニー社内の様子について載せます絵文字(笑顔).gif

↓の写真は、社内の様子です絵文字(カメラ).gif
s-社内の様子1.jpg

s-社内の様子2.jpg

社員は、インフルエンザ予防の為マスクを着用し業務を行っています。
体調管理に気を付けながら頑張っています。
今週も1週間、協力して乗り切りたいと思います。

ブログ更新:エミリン・ミヤ
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posted by ハモニくん at 14:32 | 東京 🌁 | Comment(0) | 午後の業務 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする