2017年09月07日

月初の業務反省・改善会議

13:40

こんにちは
本日のブログ担当のカズチンヒキです。

本日は毎月、月初に行われる業務反省・改善会議の日でした。
この会議では前回行なわれた会議の改善案が解決されたか、新たな問題点はないか、
それらに対して社員で話し合い、改善案と具体的な解決方法を出し合う会議です。

本日議題に上がったのは、ブログ作成に時間をかけすぎてしまう問題でした。
議論の結果、時間意識を持つために最初の二次チェックに期限を定めること、
ブログに投稿する内容をチェックしてもらう人に事前に説明しておくことを
解決策として定めることにしました。

今回、チェックに時間を定める方針は早めに決まったのですが、
その期限はその時々に担当になった社員が自分で決めることとし
自分のペースに合わせた時間設定を考えるようにしました。

時間意識の大切さを改めて認識することで、作業の停滞を避け、
場合によっては積極的に他の社員に頼れるような形態を進めていけるように
私達も励んでいきます。
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2017年09月06日

ブログ作成の業務インタビューについて

13:20絵文字(時計).gif

こんにちは
本日ブログ担当のSAKUTakaです

本日のブログはブログ作成の業務について載せたいと思います。
今回は私(SAKU)の業務に関する内容
をインタビュー形式で紹介したいと思います

Taka「久しぶりのブログ作成の担当になりましたが、今の心境を教えて下さい

SAKU「半年ぶりの業務ですが、読者の方々に
  私の気持ちを伝えられるように精一杯頑張ります

Taka「ありがとうございます。
  続いて、この業務を行う際にどんなことに気を付けて行っていますか?

SAKU「読者にとって読みやすいブログになるように、
  写真の撮り方や文章のまとめ方などに気を付けて行っています。」

Taka「今後も協力して行っていきましょう
  SAKUさん、ありがとうございました

SAKU「ありがとうございました

↓私達がブログ作成の業務を行っている様子です
s-IMG_0087.jpg

今後も一致団結して業務を行っていきたいと思います

最近、暑さが和らぎ涼しい日が続いておりますが、
皆様体調に気を付けてお過ごしください

ブログ作成担当:SAKUTaka
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2017年09月05日

挨拶リーダーの新しい仕事

こんにちは!
涼しい日が増え過ごしやすくなりましたが
皆様いかがお過ごしでしょうか?

本日は、挨拶リーダーに新しく追加された仕事について
紹介していきたいと思います。


リーダーになった人は、内容が書かれたチェックシートに合わせて仕事を
行いますが、 新しく終礼前に引き戸のカギを閉める項目が
追加されました!
 
 まずスタッフからカギを受け取り、こちらのドアにカギを付けます。
s-IMG_0080.jpg

s-IMG_0085.jpg
 
施錠して、取れないように確認して終わります

新しく追加され まだ慣れないですが少しずつ色々な事に挑戦していき、
出来る事の1つにしていきます。
 

                ブログ更新:ミノルちゃん、カカオ86%

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2017年09月04日

ハーモニーメンバー共有傘立てについて

13:10絵文字(時計).gif

こんにちは絵文字(雨).gif  
本日、ブログ作成担当のユズ姫ヒキです絵文字(チョキ).gif

本日のブログはハーモニーメンバー共有傘立てについて載せます絵文字(ペン).gif

↓の写真は、ハーモニーメンバー共有傘立てです絵文字(カメラ).gif
s-ハーモニーメンバー共有傘立て.jpg

↓の写真は、ユズ姫の使っている折り畳み傘です絵文字(カメラ).gif
s-ユズ姫の使っている折り畳み傘.jpg

↓の写真は、メンバー傘立ての注意事項です絵文字(カメラ).gif
s-メンバー傘立ての注意事項.jpg

メンバーは、自分の傘他の人の傘を間違えないように
会社で用意した名札を付けています絵文字(チェック).gif

が降っていない時でも、折り畳み傘を
自分のバッグに入れて通勤している方もいます絵文字(笑顔).gif
急な雨でも折り畳み傘を持っていると安心します。

9月に入って、日中と夜の寒暖差が激しいので体調管理に気を付けています。

ブログ更新:ユズ姫・ヒキ


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2017年09月01日

ブログ作成チェック表について

14:00絵文字(時計).gif

こんにちは

本日のブログはブログ作成チェック表
ついて載せたいと思います絵文字(るんるん).gif

↓の写真はブログ作成チェック表です絵文字(カメラ).gif
20170901.jpg

ブログ作成担当者が作成したブログに誤字、脱字が無いか、
本文の文字に色付けがされているか、適当なところで改行がされているか、
不要な情報が載っていないかなどをチェックする為に使用する用紙です。

作成したものが間違いなどが無いか 1次チェック2次チェック
最終チェックを丁寧に行います絵文字(ペン).gif
また2次チェックでは、先日の問題点と改善案会議で
決まったメンバーがチェックすることで
時間内にブログを投稿出来るよう取り組んでおります。

作成したブログを正確に投稿出来るように心掛けております

今日は、久々に私(ぐっさん)が実習生とブログ更新を担当させて
いただきました絵文字(パー).gif

最後までご覧頂き、有難うございました

ブログ更新:タク、ぐっさん
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2017年08月31日

哲学と目標について

13:11絵文字(時計).gif

こんにちは絵文字(曇り).gif
本日ブログ作成担当のエミリンとミノルちゃんです絵文字(かわいい).gif
ハーモニーメンバーは、協力して日々の業務に取り組んで頑張っています絵文字(笑顔).gif

午後のブログは、
メンバーが行なっている哲学目標について載せます絵文字(るんるん).gif

↓の写真は、ホワイトボートに書いている目標です絵文字(カメラ).gif
s-本日の目標.jpg
(目標は、朝出勤してきたら個人目標を朝礼前に記載します。)

↓の写真は、本日哲学目標発表者です絵文字(カメラ).gif
s-哲学と目標.jpg
(今日の、哲学と目標を言う人はタコさんです。)

メンバーは、社員番号順に哲学と目標を発表する事になっています。
グループ哲学(10個)の中から1つ選んで、その哲学を意識して過ごす事です。
本日の目標は、朝礼で発表する事になっています。
目標を発表するメンバーは、社員1名・実習生です。
哲学は14時45分からの業務報告会で、発表する事になっています。
実習生は初日は目標は言いませんが、2日目〜実習最終日まで毎日言います絵文字(かわいい).gif
今週も今日を含め後2日なので元気に頑張っていきます絵文字(グー).gif

ブログ更新:エミリン・ミノルちゃん

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2017年08月30日

問題点と改善案会議について

13:10絵文字(時計).gif

こんにちは絵文字(曇り).gif

本日、ブログ担当のユズ姫なっつです絵文字(笑顔).gif

ハーモニーでは、毎月第4営業日に15分間で問題点と改善案会議
行っています。絵文字(グッド(上向き矢印)).gif
今日は、このことについて載せます絵文字(ペン).gif

まず、先月私達が出来なかったことを話し合い、
そのあとに改善案を決めます絵文字(チェック).gif


例:7月の問題点は…ブログが時間内に上げられなかった。
  7月の改善案は…ブログの二次チェックの人を決める。

↓の写真は、カズ君が司会を進行している様子です絵文字(カメラ).gif
s-IMG_0027.jpg

↓の写真は、キヨさんがホワイトボードに発言があった事を書いています絵文字(カメラ).gif
s-IMG_0026.jpg

↓の写真は、ヤマRさんがPCで議事録をまとめている様子です絵文字(カメラ).gif
s-IMG_0029.jpg

例えば7月の問題点の対策法は、
午前中にブログの記事を考えて、二次チェックをスムーズに出来る様にしました。
このように工夫をして、問題点をなくすように考えています。

ブログ更新:ユズ姫・なっつ
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2017年08月29日

名刺作成の作業工程について

13:06絵文字(時計).gif

こんにちは絵文字(晴れ).gif
本日ブログ作成担当のエミリンとアルスラーンです絵文字(笑顔).gif

午後のブログは、
名刺データ作成後に皆で行なう作業について紹介します絵文字(カメラ).gif

s-汚れチェック籠.jpg

作成後の誤植チェック・1次チェック・2次チェック・最終チェック
申請の内容と間違いがないか確認します。
印刷後汚れチェック・1次チェック・2次チェック・最終チェック
名刺に汚れが付いていないか確認します。

↓の写真は名刺裁断を行なっている様子です絵文字(カメラ).gif
s-名刺裁断.jpg


↓の写真は、枚数チェックです絵文字(カメラ).gif
s-枚数チェック籠.jpg

梱包してお客様に納品します
お客様にご満足して頂けるように丁寧に作業を行なっています。

ブログ更新:エミリン・アルスラーン
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2017年08月28日

『せめてあしふくくせ』について

13:10絵文字(時計).gif

こんにちは絵文字(晴れ).gif
本日ブログ作成担当のエミリンとタクです絵文字(るんるん).gif

午後のブログは、『せめてあしふくくせ』について載せます絵文字(かわいい).gif

↓の写真は実際に『せめてあしふくくせ』を行なっている様子です絵文字(カメラ).gif
s-台本読み上げ.jpg

↓の写真は実際に使用している台本です絵文字(カメラ).gif
s-せめてあしふくくせ台本.jpg

実習生が来た初日に行なっています。
これを行なう事で、挨拶の時注意をする事を確認しています。
しっかり相手に伝えられるように意識して行ないます。

ブログ更新:エミリン・タク



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2017年08月25日

業務評価報告書について

13:10絵文字(時計).gif
こんにちは

本日、ブログ担当のカジ君とタコです絵文字(笑顔).gif
本日の業務について記載する
業務評価報告書について載せます。

業務評価報告書とは、
業務名、業務リーダー、業務メンバー、
業務開始予定時間、業務終了予定時間、
業務開始時間(実績)、業務終了時間(実績)、
哲学、業務目標、報告内容、
評価点数、時間評価点数の計12項目が記載されています


↓の写真が、私達が実際に使用している業務評価報告書です絵文字(カメラ).gif
20170825写真.jpg

点数は3点満点で、
・3点・・・出来ている。
・2点・・・目標に対してやや遅れている。
・1点・・・目標に対して遅れている。
・0点・・・出来ていない。

このように点数化することで、次の業務時間以降のメンバー編成を
考えるときの参考にしています。
評価点数は、一日の終わりに集計したものを報告しています。
毎日100パーセントに出来るよう、社員全員で協力して業務を
頑張っています絵文字(チョキ).gif


ブログ更新:カジ君、タコ
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posted by ハモニくん at 14:15 | 東京 ☀ | Comment(0) | 午後の業務 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする