2018年03月02日

名刺入力について


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こんにちは

本日のブログは、名刺入力について紹介します

この業務は、お客様から頂いた名刺に
記載されいる【氏名会社部署住所】等を
PCに項目事に分けてを入力していく業務です。

本日の入力する名刺は、65枚あります。
午後の業務時間で14枚の入力を目標にしています。

キヨさんの作業様子.jpg

これからも間違えがのないように気を付けて正確な入力を
することを心掛けて頑張っています。

ブログ担当者:もっちゃん・ぐっさん
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2018年03月01日

納品メール業務で気を付けている事について

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こんにちは絵文字(晴れ).gif
本日ブログ作成担当のエミリンとこばです絵文字(ペン).gif

今回は、納品メール業務ついて載せます絵文字(笑顔).gif
今日は、お客様に納品する名刺が3件ありました。
名刺を作る際に印刷した書類を確認しながらメールを作成しました。

こちらの写真は、納品メールを行ってる様子です絵文字(カメラ).gif
s-納品メール作成.jpg

こちらの写真は、納品メール見本ケースです絵文字(カメラ).gif
s-納品メールケース.jpg

お客様の宛先とメール本文を間違えが無いように見本を見ながら作成します絵文字(メール).gif
今回は、お届け先が違う方がいたので文章を確認しながら作成しました。
見本が無い文章が出てると作成中不安になりますが
お客様に分かりやすい文章を作れるようにしたいと思います。

ブログ更新:エミリン・こば
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2018年02月28日

目標入力の業務の注意していることについて

14:00絵文字(時計).gif

こんにちは

本日ブログ担当のキヨとぐっさんです絵文字(笑顔).gif

今回は、目標入力の業務の注意していること
ついてご紹介します

目標入力とは、各業務毎の報告書を基に
内容をパソコンのデータ上に記録する業務です。

ヤマRさんが入力を行っている様子です絵文字(カメラ).gif
20180228-2.jpg

ヤマRさんに目標入力の業務を行う上で注意している事を
コメントして頂きました。
ヤマRさん「記入するべきデータの内容や項目のミスを
しない様に気を付ける事です。」

これからも頑張って参ります。

ブログ更新者:キヨ、ぐっさん
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2018年02月27日

名刺作成の注意点について

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こんにちは

本日のブログは、名刺作成の注意点について紹介します

今回はメンバーのカズ君とゴッチャンに
名刺作成で注意していることについてインタビューしました

担当者:
「普段、カズ君は名刺のフォーマット作成、
ゴッチャンは名刺の裁断をそれぞれ担当していますが、
業務を行う上で注意していることは何ですか?」

カズ君:
「お客様からのメールと名刺の申請書の情報に沿って作るようにしています。
また、不備な情報があった場合はお客様に問合せをして確認をしています。」

カズ君.jpg

ゴッチャン:
「名刺を機械にセットする時は水平にするようにしています。
また、裁断する時に曲がらないように注意しています。」

ゴッチャン.jpg

お客様に完全な状態で納品出来る様に、
常に細心の注意を払っています。

ブログ担当者:もっちゃん・ミノルちゃん





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2018年02月26日

書類シュレッター作業について

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こんにちは

本日ブログ担当のこばぐっさんです絵文字(笑顔).gif

今回は書類シュレッター作業のについて載せます絵文字(るんるん).gif

今日は保管期限の過ぎた書類や資料等がたくさんある為、
処分しています。
シュレッダーは、紙つまりの原因になるので1枚ずつかけます。

シュレッダー機の中に入っているゴミがいっぱいになったら
新しい袋に入替えます
s-20180226-2.jpg

いっぱいになったゴミはひとまとめにして
後で廃品回収業者に持っていって頂くまで倉庫に
保管しています。
s-20180226-1.jpg

今回も もっちゃんが頑張ってくれています。
ありがとうがざいます


ブログ更新:こば、ぐっさん
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2018年02月23日

業務評価報告書配布の際に心がけている事について

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こんにちは絵文字(曇り).gif
本日ブログ作成担当のエミリンです絵文字(るんるん).gif

今回のブログは、業務評価報告書配布の際に心がけている事について載せます絵文字(笑顔).gif

ハーモニーでは、一日の業務を3つの時間(午前・午後1・午後2)に
分けて業務を行なっています。

各時間の業務開始前に各業務リーダーに業務評価報告書を配布しています。

※業務評価報告書とは、業務の評価点数や開始・終了実績等を記載する報告書です。

s-業務評価報告書.jpg

s-業務評価報告書配布.jpg

ハーモニーでは、挨拶・笑顔・清掃を大切にしています。
今回紹介した報告書配布の際や、その他の場面でも実践しています。

ブログ更新:エミリン




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2018年02月22日

社内業務について

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こんにちは絵文字(曇り).gif
本日ブログ作成担当のエミリンとこばです絵文字(笑顔).gif

今回は、アイエスエフネットハーモニー社内
の様子について紹介したいと思います

以下の写真は、今日のハーモニー社員の様子です絵文字(カメラ).gif

s-社内業務1.jpg

s-社内業務2.jpg

ハーモニー社員が7チームに分かれて業務を行っています絵文字(ペン).gif
これからも協力して色々な業務を頑張っていきます。

ブログ更新:エミリン・こば
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2018年02月21日

備品の置き場所の変更について

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こんにちは

本日のブログは備品の置き場所の変更について紹介します

ハーモニーでは近々、移転の予定があります。
その為に備品のレイアウト変更を少し行いました。
今回はマウスとファイルを入れる場所の変更をしました。

マウスとPCのアダプタを片づけやすくする為に
透明のサイドワゴンからオフィス専用のサイドワゴン
入れ替えをしました。

マウスコード入れ.jpg


クリアファイルは沢山あるため新しく収入場所を設けて、
一まとめにして使いやすくする為に
以前マウスを入れていた透明のサイドワゴンに
入れ替えをしました。

クリアファイル入れ.jpg

これから今よりも働きやすくできるように考えていきたいと思います。

ブログ更新:もっちゃん・ぐっさん
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2018年02月20日

業務ファイルと業務評価報告書ファイルについて

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こんにちは絵文字(晴れ).gif
本日ブログ作成担当のエミリンとミノルちゃんです絵文字(るんるん).gif

今回は、
業務ファイル業務評価報告書ファイルについて載せます絵文字(笑顔).gif

↓の写真は、業務ファイル各種類です絵文字(カメラ).gif
s-業務ファイル.jpg

↓の写真は、業務評価報告書ファイルです絵文字(カメラ).gif
s-業務評価報告書ファイル.jpg

今まで書類の量が多くファイルが大きくなっていた為
ファイルを置くスペースが無くなりファイルを落とす事がありました。
1年毎に保管する事に決めた事でファイルが小さくなり、
置くスペースに余裕が出ました。
これでファイルの出し入れも楽になります。

ブログ更新:エミリン・ミノルちゃん
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2018年02月19日

10分間清掃について

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こんにちは絵文字(るんるん).gif
本日ブログ作成の担当のエミリンこばです絵文字(かわいい).gif

今回は、朝の10分間清掃について載せます絵文字(笑顔).gif

↓の写真は、こばさん清掃を行なっている所です絵文字(カメラ).gif
s-廊下清掃.jpg

↓の写真は、ホウキチリトリです絵文字(カメラ).gif
s-ホウキとチリトリ.jpg

週の初めの月曜日は全員で10分間清掃を行なっています。
今週も新たな気持ちで業務を頑張ります絵文字(グー).gif

ブログ更新:エミリン・こば
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